Texto administrativo: qué es,características, tipos y más 2022 (2024)

¿Qué es un texto administrativo?

Contenido
  • 1 ¿Qué es un texto administrativo?
    • 1.1 ¿Cuáles son las características de un texto administrativo?
      • 1.1.1 Carácter del texto
      • 1.1.2 Emisor y el dominio
      • 1.1.3 Uso del lenguaje
      • 1.1.4 Variedad de temas
    • 1.2 Tipos de textos administrativos
    • 1.3 Estructura del texto administrativo
      • 1.3.1 Identificación
      • 1.3.2 Justificación
      • 1.3.3 Resolución
    • 1.4 Elementos para escribir un texto administrativo
      • 1.4.1 Datos necesarios
      • 1.4.2 Organización de párrafos
      • 1.4.3 Uso de título
      • 1.4.4 Copias para los destinatarios
      • 1.4.5 Limitación de las fórmulas de cortesía
Se definen como textos administrativos todos aquellos documentos mediante los cuales se comunican los ciudadanos y la Administración. Son textos que se caracterizan fundamentalmente por el formalismo con el que se elaboran, de manera que los lectores o destinatarios puedan no solo identificarlos con facilidad, sino también comprender la información que se les presenta.
Este tipo de textos son considerados textos con mensajes unidireccionales, es decir, producidos por un emisor en el que no se espera la respuesta de un receptor. En otras palabras, un texto administrativo no abre el espacio para el diálogo sino que se limita a una comunicación en una sola dirección, emitida con frecuencia por una autoridad en específica, aunque puede también darse el caso de que sea escrita por el ciudadano.
Aquí puedes conocer más sobre los textos no literarios

¿Cuáles son las características de un texto administrativo?

Para identificar y distinguir los textos administrativos entre los demás tipos de texto no literarios, es necesario echar un vistazo a las características más importantes de esta categoría y sobre las cuales se desarrollan. Veamos los rasgos más importantes a continuación:

Carácter del texto

Una de las principales características del texto administrativo está relacionada con la intención comunicativa que tiene este tipo de texto a partir de un objetivo que está construido sobre un carácter normativo y también regulador, razón por la que suele ser emitido por una autoridad en particular frente a un grupo de personas, aunque puede dirigirse también a un individuo o grupo reducido.

Emisor y el dominio

Un aspecto fundamental de este tipo de textos está relacionado con la posición que ocupa el emisor, dado que a menudo ocupa un espacio de dominio, mientras que el receptor adopta una posición de alguna manera, subordinada. En este caso, el emisor posee una identificación y presencia concreta, mientras que el receptor puede ser genérico e incluso organizado hacia un público amplio.

Uso del lenguaje

El texto administrativo ocupa un lenguaje especializado. Sin embargo, es importante tener en cuenta que aunque precise de un lenguaje formal, este no implica que sus receptores sean expertos para la comprensión de la información, aún teniendo este elemento poco accesible. Así, el lenguaje que usa es poco natural y tiene cercanía al conservadurismo con un tinte de formalismo importante, además de un léxico recargado.

Variedad de temas

Otro aspecto importante del texto administrativo está ligado a la variedad de temas que es posible desarrollar con este formato de texto, además de que es posible dirigirlo a una gran diversidad de textos relacionados con los que puede combinarse.

Tipos de textos administrativos

Un rasgo relevante de este tipo de textos, como mencionamos, es que cuentan con una gran variedad de formatos sobre los cuales se pueden desarrollar, es por ello que entre los más importantes encontramos algunos modelos y aspectos con los que también es posible que comparta con otros textos no literarios. Entre ellos están:
Dentro de los ejemplos más concretos dentro de este tipo de textos, encontramos las actas las cuales acreditan circunstancias o acuerdos concretos, los informes en los que la persona encargada desarrolla un texto detallado de un proceso, los certificados a través de los cuales se da constancia de un suceso en específico, las propuestas motivadas de resolución que recogen la propuesta, la carta comercial que se envía entre empresas y particulares, la notificación que garantiza la recepción del destinatario, el curriculum vitae en el que se resume la información personal, académica y laboral de una persona, entre otros.

Estructura del texto administrativo

Ahora bien, en cuanto a la estructura de este tipo de documentos, es necesario considerar que de hecho es uno de los problemas que más se encuentran a la hora de elaborar este tipo de textos, dado que esta puede depender de la intención o la información en concreto que se va a incluir.
Sin embargo, podemos identificar una serie de aspectos que componen este tipo de textos y que le permiten al autor o redactor, poder estructurar el documento de acuerdo a su función principal:

Identificación

Se refiere a la información con respecto a quién es el emisor del documento. Es decir, en esta parte se debe identificar la autoridad que está enviando el documento administrativo a sus destinatarios.

Justificación

Posteriormente, el texto debe incluir la motivación o bien la justificación por la cual se está realizando el envío de la información o mensaje. Los aspectos que se hicieron necesaria la comunicación mediante el texto.

Resolución

Esta parte contiene toda la sección dispositiva en la que se plantea la resolución de la situación, problema o requerimiento por parte de la autoridad que emite. A esta sección es posible añadir más información complementaria, recomendaciones, aclaraciones, entre otros datos, aunque se recomienda que vaya en párrafos distintos.

Elementos para escribir un texto administrativo

Estos son los elementos indispensables que se deben tener en cuenta a la hora de escribir un texto administrativo. Es importante tener en cuenta que de acuerdo al campo en el que se requiera, la estructura del documento puede variar, veamos:

Datos necesarios

Lo primero es reunir todos los elementos en cuanto a datos que se necesitan a la hora de elaborar este tipo de texto. En este sentido, es necesario tener todos los recursos que hacen parte de la identidad corporativa, como lo son las fuentes, cuerpo y tamaño de la letra, los símbolos, los colores que se sujetan a esta identidad, entre otros aspectos.
Sobre los datos del destinatario o ciudadano, se recomienda usar solo los más necesarios para la diligencia. No se debe hacer ninguna solicitud de información previamente conocida.

Organización de párrafos

Es muy importante que la disposición de los párrafos se realice de acuerdo al seguimiento de la información que se esté presentando. En este caso se recomienda el uso de párrafos concretos, preferiblemente cortos en los que predomine el lenguaje directo y que sea lo más comprensible posible, pues es un documento que será revisado por varias personas, en la mayoría de los casos. Un lenguaje sencillo y que vaya al tema en concreto es lo ideal en este tipo de textos.

Uso de título

Este es un elemento que se suele considerar especialmente en textos que están dirigidos a un destinatario individual. El uso del título es un recurso que facilita al lector la contextualización y posterior comprensión del mensaje que se transmite en el documento, de esta manera, identifica de qué se trata el contenido. Entre estos títulos encontramos: diligencia, notificación, nota, aviso, entre otros.

Copias para los destinatarios

Si es un documento administrativo que será dirigido a varios ciudadanos, se recomienda que se impriman varias copias, de manera que cada uno de ellos pueda disponer de la información o mensaje y consultarlo si lo requiere.

Limitación de las fórmulas de cortesía

Se recomienda que en la escritura de este tipo de textos se limiten lo máximo posible las fórmulas de cortesía. Estas fórmulas implican la presencia de despedidas o saludos extensos que no tienen lugar dentro de este tipo de textos, pues lo realmente importante está en el contenido de la información concreta y central.
Para conocer más acerca de otros tipos de texto no literarios, o bien otras manifestaciones de texto y del campo literario, te invitamos a seguir navegando por nuestra sección dedicada a este tipo de arte, donde podrás encontrar mucha más información para seguir aprendiendo.
Texto administrativo: qué es,características, tipos y más 2022 (2024)

FAQs

¿Cuáles son las características de los textos administrativos? ›

Criterios de claridad en el lenguaje administrativo
  • Uso de un lenguaje apropiado al mensaje y a los destinatarios de tal modo que la información resulte accesible.
  • Uso de sintaxis simple y frases cortas.
  • Empleo de las formas verbales en voz activa.
  • Elección de formas de tratamiento de primera y segunda persona.

¿Cuáles son los tipos de texto administrativo? ›

Clasificación de textos administrativos
  • Documentos administrativos (Documentos de juicio, convenio, circular y nota)
  • Documentos que promueven decisiones (Anteproyectos, proyectos de resolución)
  • Documentos que deciden (Resolución, ordenanza, disposición)

¿Qué es el lenguaje administrativo y cuáles son sus características? ›

El lenguaje administrativo (LA) es el que utiliza la Administración en sus relaciones con los ciudadanos. Es un lenguaje especializado, lo que le confiere unas características propias, tanto de léxico, como de gramática o de estilo.

¿Cuál es la función de los textos administrativos? ›

Los documentos administrativos sirven como medio de comunicación de los actos de la Administración. Dicha comunicación es tanto interna - entre las unidades que componen la organización administrativa - como externa - de la Administración con los ciudadanos y con otras organizaciones.

¿Cuáles son las características de los textos juridicos? ›

Debe ser redactado de forma clara y precisa, yendo directamente al punto. Debe ser un texto objetivo. Suele estar repleto del uso de latinismos. Todo texto jurídico está redactado por profesionales que hacen ejercicio de la ley.

¿Cuáles son las características de un texto literario? ›

Los textos literarios suelen tener un fin estético y transmiten un mensaje, una enseñanza o sentimientos y emociones a través del lenguaje. Su fin principal es embellecer un texto y ofrecerlo al lector, ya sea como entretenimiento o como forma de contemplar el uso y los recursos del lenguaje.

¿Cuáles son los diferentes tipos de textos? ›

¿Qué tipos de textos existen y qué funciones cumplen?
  • Texto descriptivo;
  • Texto expositivo;
  • Texto científico;
  • Texto argumentativo;
  • Texto narrativo;
  • Texto literario;
  • Texto publicitario;
  • Texto instructivo;
Apr 19, 2019

¿Qué es el lenguaje de la Administración? ›

Podríamos decir, de forma muy simplificada, que el lenguaje administrativo es la lengua que utiliza siempre la Administración, y que utiliza el ciudadano en su relación con cualquiera de las Administraciones Públicas.

¿Qué es una lengua de la Administración? ›

La lengua administrativa es aquella que es adoptada como única para ser utilizada en la comunicación de una Institución o un estado.

¿Cuál es el vocabulario administrativo? ›

Por tanto, lo que se pudiera entender específicamente como léxico administrativo sería, en realidad, un reducido conjunto de términos y expresiones, que no llegarían a convertirse, por su entidad, en el principal elemento identificador de los mensajes administrativos.

¿Qué son los textos administrativos y ejemplos? ›

Como ejemplos de textos administrativos podemos citar los contratos, certificaciones o notificaciones de pago, que se pueden encasillar dentro del curso legal, o las circulares, memorandos o cartas de agradecimiento, los cuales no tienen peso legal. ... Por ejemplo, todos los contratos tienen una estructura similar.

¿Cuál es la estructura de los textos administrativos? ›

El documento administrativo presenta una estructura tripartita: encabezamiento, cuerpo y pie. Examinemos los criterios generales que debemos aplicar en cada una de ellas. Es la parte superior del documento. En ella se recoge la información inmediata, básica y sintetizada del documento.

¿Cuáles son los elementos de un documento administrativo? ›

Estructura básica

Identificación del emisor (autoridad que dicta el acto administrativo). Motivación o justificación del acto. Parte dispositiva o resolución. Inclusión final de la fecha y otros elementos que contextualizan el acto.

¿Qué son los textos jurídicos características y de ejemplo? ›

El texto jurídico es aquel acto comunicativo -generalmente realizado por escrito- que tiene carácter legal y que utiliza el lenguaje y los formatos propios del ámbito del derecho. ... Entre sus características más relevantes está el uso del lenguaje.

¿Cuáles son los textos jurídicos? ›

El texto jurídico

La traducción jurídica consiste en la traducción de textos escritos, ya sea la traducción de un testamento, un contrato de compraventa o una ley. Los textos jurídicos surgen tanto cuando se crea y se aplica el Derecho, como cuando se difunde o investiga.

¿Cuál es la función del texto juridico? ›

La función del texto jurídico es de comunicar un normativo con el fin de que el destinatario conozca sus derechos y obligaciones, que impone el sistema jurídico. Como es de carácter general, tiene que ser claro para que sea comprendido. Esto se consigue por la corrección gramatical de su forma y estilo.

¿Cuáles son las características de un texto no literario? ›

Un texto no literario es aquel que tiene una función referencial o informativa, una finalidad específica, carácter objetivo y hace uso de un lenguaje denotativo. Este tipo de textos no hace uso de recursos retóricos, los cuales son utilizados en los textos literarios para expresar la subjetividad del autor.

¿Cómo identificar las características de un texto? ›

Características de un texto: propiedades internas
  1. Intención comunicativa. Como redactores, debemos tener claro qué buscamos con el texto que estamos desarrollando. ...
  2. Unidad. El tema que estamos tratando debe ser claro. ...
  3. Cohesión. La cohesión corresponde al ámbito gramatical. ...
  4. Coherencia. ...
  5. Introducción. ...
  6. Desarrollo. ...
  7. Conclusión.
Apr 29, 2021

¿Cuáles son los ejemplos de textos literarios? ›

Para que te sitúes, como textos literarios entendemos:
  • Novela.
  • Poesía.
  • Cuento.
  • Leyenda.
  • Drama.
  • Ensayos literarios.

¿Cuáles son los tipos de texto y ejemplos? ›

El cuento, la novela, la crónica o el reportaje son algunos ejemplos de esta modalidad de textos.
  • Ejemplo de texto narrativo:
  • Ejemplo de texto descriptivo.
  • Ejemplo de texto argumentativo.
  • Ejemplo de texto expositivo:
  • Ejemplo de texto instructivo.
  • Ejemplo de texto normativo.
  • Ejemplo de texto informativo.

¿Cuáles son los tipos de textos y sus características? ›

- Texto argumentativo: Defiende ideas y expresa opiniones. - Texto descriptivo: Cuenta cómo son los objetos, personas, lugares, animales, sentimientos. - Texto informativo: Explica de forma objetiva unos hechos. - Texto dialogado: Reproduce literalmente las palabras de los personajes.

¿Cuáles son los tipos de textos narrativos? ›

Texto narrativo
  • Cuento:narración breve, con pocos personajes y desenlace rápido.
  • Leyenda: narraciones que mezclan hechos reales y sobrenaturales.
  • Mito: historia de corte fantástico que explica el origen de un lugar o un suceso.
  • Novela:narración real o ficticia, mucho más extensa y compleja que un cuento.

¿Qué es el lenguaje en resumen? ›

La Real Academia de la Lengua define el lenguaje como la “facultad del ser humano de expresarse y comunicarse con los demás a través del sonido articulado o de otros sistemas de signos”. La aptitud para expresarse se manifiesta en la capacidad humana para comunicar pensamientos y sentimientos a través de la palabra.

¿Cuáles son los tipos de lenguaje? ›

Veamos los tipos de lenguaje, las características de cada uno.
  • Lenguaje natural. ...
  • Lenguaje artificial. ...
  • El lenguaje formal. ...
  • El lenguaje técnico y científico. ...
  • El lenguaje literario. ...
  • Lenguaje no verbal. ...
  • Escrito. ...
  • Oral.

¿Qué es el lenguaje literario científico? ›

El lenguaje científico es una modalidad de lenguaje caracterizada por su formalidad y el uso de símbolos y términos científicos. Se utiliza para la transmisión de conocimientos especializados o científicos.

¿Qué es una escritura administrativa? ›

Escribir textos administrativos claros implica desencadenar un proceso que contempla tres instancias: planificar, redactar y revisar. La intención primordial de esta forma de organizar la información es la redacción de textos correctos y adecuados al propósito, al tipo de texto y al destinatario.

¿Cuál es la función del lenguaje técnico? ›

El lenguaje científico-técnico es el conjunto de variedades lingüísticas con una fuerte marca terminológica que, junto a otros signos no lingüísticos, es indispensable para la transmisión de conocimientos especializados en un determinado campo de las ciencias y la técnica.

¿Qué es la lengua comercial? ›

Utilizar un lenguaje comercial supone adaptar nuestra forma de comunicarnos con el fin de favorecer las ventas, y es algo que va más allá de los mensajes expresados en la publicidad, siendo la herramienta de persuasión más eficiente que poseen los equipos comerciales.

¿Cuáles son las palabras más comunes usadas por el profesional técnico administrativo? ›

Glosario administrativo
  • ACTIVIDAD/TAREA: Términos sinónimos, aunque se acostumbra. ...
  • ALGORITMO: Procedimiento por medio del cual se resuelve cierta. ...
  • ANÁLISIS: Acción de dividir una cosa o problema en tantas. ...
  • CONTROL: Tipos: 1. ...
  • CONTROL DE CALIDAD: ...
  • CONTROLAR: ...
  • COORDINAR: ...
  • DEPARTAMENTALIZACIÓN:

¿Qué tipo de vocabulario se utiliza en los documentos? ›

Al ser documentos escritos, utilizan un lenguaje formal, acompañado de vocabulario propio, por lo cual, en algunas ocasiones, pueden generar confusiones en las personas que los utilizan por primera vez.

¿Cuáles son los textos más comunes en Administración de empresas? ›

Los libros que todo estudiante de Administración y Gestión de empresas debe leer
  • “Enseñanzas de Peter Drucker”, de Peter Drucker. ...
  • “Quién se ha llevado mi queso”, de Spencer Johnson. ...
  • “Inteligencia emocional”, de Daniel Goleman. ...
  • “El lado humano de las empresas”, de Douglas McGregor.
Oct 17, 2017

¿Cuáles son los elementos que componen un documento? ›

Para la creación de un documento en cuanto a su estructura y según lo visto anteriormente es importante incluir los elementos:
  • Tema y contenido del documento.
  • Portada y título.
  • Tablas de contenido a modo de índice.
  • Tablas de ilustraciones.
  • Índice de tablas.
Apr 6, 2017

¿Cuáles son los elementos de un documento legal? ›

Para que los documentos legales sean válidos y legítimos, deben estar presentes dos características distintivas: deben estar firmados por las personas intervinientes y contar con el correspondiente sello que certifique la autenticidad.

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Job: Technology Architect

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