por Redacción Milformatos el 24 de febrero de 2022
Actualizado el: 24/02/2022
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- Word
ÍNDICE
- ¿Qué es una bitácora?
- Elementos de unabitácora
- ¿Cómo hacer una bitácora?
- Ejemplo de unabitácora
- Formato de unabitácora
Para la realización de trabajos o proyectos, es necesario llevar una bitácoracomo un complemento del cronogramade actividades. Estas herramientas en conjunto nos permiten conocer si están alcanzando los objetivos establecidos.
En Mil formatos puedes revisar un ejemplo de bitácora, además de consultar en qué consiste este documento, qué elementos incluye y cómo debes redactarlo paso a paso. Al final de este post encontrarás un formato de bitácora paradescargar.
¿Qué es una bitácora?
Es una herramienta utilizada en la realización de proyectos que permite llevar un registro cronológico y ordenado de los avances de nuestro trabajo.
Incluye anotaciones que recopilan detalles importantes en el desarrollo de un trabajo o proyecto, aunque también se utiliza en los ámbitos científicos o educativos.
Además de contener las actividades y fecha de realización, se añaden comentarios sobre obstáculos, modificaciones y logros.
Elementos de unabitácora
Una bitácorase compone de los siguientes elementos.
- Una página con los datos de identificación, en otras palabras, una portada.
- Espacio de anotaciones, para explicar de forma general qué sucedió en cada actividad.
- En el espacio de bitácora explicamos detalladamente lo sucedido en el proyecto.
- Observaciones, para indicar si algo no salió de acuerdo a lo planeado.
¿Cómo hacer una bitácora?
La siguiente lista menciona el paso a paso para elaborar una bitácora:
- Se inicia con una página de identificación, es decir, una portada con el título del trabajo o proyecto, el nombre de la persona encargada de llevar la bitácora y el nombre de la empresa en que se realiza.
- La primera parte es un espacio de anotaciones, contiene tres columnas: actividad, fecha y comentarios. En la primera columna se menciona la actividad a realizar de forma general, en la segunda columna el momento en que se inicia la actividad y el última, correspondiente a comentarios. Se debe mencionar si existieron obstáculos al ejecutar cada actividad, si fue necesario hacer cambios o modificaciones o si hubo circunstancias favorables que facilitaron el logro de la actividad.
- Si hay algún error en la realización de la bitácora o si las actividades no se realizaron conforme al cronograma, no se borran datos, simplemente se indica en el espacio de observaciones que por lo general se encuentra en la parte inferior de las hojas como una nota al pie.
- Finalmente se redacta labitácora. Enforma de diario y cronológicamente, se describe a detalle lo sucedido con cada una de las actividades del proyecto. La bitácora se archiva para consultas posteriores o como apoyo para presentar avances del trabajo o proyecto.
Ejemplo de unabitácora
Anotaciones
| Actividad | Fecha | Comentarios |
| Definir la necesidad de un nuevo departamento. | Lunes 27 de mayo | Se realizará en conjunto con Recursos Humanos |
| Planear una propuesta para la creación del departamento. | Martes 28 de mayo | Se tomará la opinión de cada Jefe de Área |
| Elaborar un reporte ejecutivo y una presentación para los directivos con la propuesta. | Jueves 30 de mayo | Planear junta para presentación |
| Diseñar el organigrama y perfiles de puesto del nuevo departamento. | Lunes 3 de junio | Apegarse al presupuesto del Finanzas |
| Definir las políticas de Recursos Humanos para el personal del nuevo departamento. | Miércoles 5 de junio | Se realizará en conjunto con Recursos Humanos |
| Diseñar un plan de capacitación para el nuevo personal. | Jueves 6 de junio | Pedir apoyo a Recursos Humanos |
| Diseñar el lay-out del nuevo departamento. | Lunes 10 de junio | Solicitar guía a directivos |
| Implementar la creación del nuevo departamento en la empresa. | Lunes 17 de junio | Cambiar fecha por petición de directivos |
| Seleccionar y contratar al personal ideal. | Miércoles 19 de junio | Cambar fecha por contrato con OCC |
| Definir los objetivos para el nuevo departamento. | Lunes 24 de junio | Cambiar fecha por ajustes |
| Observaciones |
| Las primeras actividades se realizan en tiempo y forma, excepto la implementación por ajuste en calendario de directivos y por problemas para publicar las vacantes de empleo en el portal web, teniendo la necesidad de modificar fechas y recorrer la planificación de objetivos. |
Bitácora
Lunes 27 de mayo de 2019
En conjunto con el Jefe del Departamento de Recursos Humanos, se definió la necesidad de crear el Departamento de Proyectos debido al crecimiento del área.
Martes 28 de mayo de 2019
Se llevó a cabo una junta con los jefes de cada área para plantear una propuesta completa que posteriormente fue presentada a los directivos de O&A Consultoría.
Jueves 30 de mayo de 2019
Con las ideas expuestas en la junta de jefes, se realizó un reporte y una presentación ejecutiva para presentar la propuesta formalmente a los directivos.
Lunes 3 de junio de 2019
Se solicitó al jefe del Departamento de Finanzas el presupuesto autorizado para el nuevo departamento, con base a ello se modificó el organigrama general y se hizo la definición de los perfiles de puesto añadidos.
Miércoles 5 de junio de 2019
Apegados al reglamento interno, se redactaron las políticas que regirán al personal del Departamento de Proyectos.
Jueves 6 de junio de 2019
Se diseño un plan de capacitación para el personal por contratar.
Lunes 10 de junio de 2019
Se diseño el espacio para adaptar en la oficia el Departamento de Proyectos y fue aprobado por los directivos.
Lunes 17 de junio
Se implementaría el nuevo departamento, sin embargo, se tendrán que reajustar las fechas por los compromisos y las actividades calendarizadas de directivos y del personal en general, por lo que será necesario modificar las fechas para las actividades planeadas los días 19 y 24 de junio.
| Observaciones |
| Realizar comunicado al personal sobre los ajustes descritos, estar en comunicación constante con directivos para estipular nuevas fechas y renovar contrato con OCC Mundial para la publicación de vacantes. |
Formato de unabitácora
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