Puede usar diarios generales para registrar transacciones financieras directamente en cuentas generales y otras cuentas, como cuentas bancarias, de cliente, proveedor y empleado.
El diario general normalmente se utiliza para publicar los gastos propios de los empleados durante actividades comerciales, para su posterior reembolso. Para obtener más información, consulte Registro y reembolso de los costes de los empleados.
Los diarios generales registran las transacciones financieras directamente en cuentas contables y otras cuentas, como bancarias, de clientes, de proveedores y de empleados. Registrar con un diario general siempre crea movimientos en cuentas contables. Esto es así incluso si, por ejemplo, una línea del diario se registra en una cuenta de cliente, pues un movimiento se registra en una cuenta de cobros de contabilidad a través de un grupo de registro. Puede personalizar la versión de un diario general configurando una sección o una plantilla de diario. Para obtener más información, consulte Trabajar con diarios generales.
A diferencia de los movimientos que se registran en documentos, que requieren un proceso de abono, puede revertir correctamente los movimientos que se registran con el diario general. Para obtener más información, vea Revertir los registros de diario y deshacer los recibos/envíos.
Para registrar una transacción directamente en una cuenta contable
Elija el icono , escriba Diarios generales, y luego elija el enlace relacionado.
Abra la sección del diario general correspondiente. Para obtener más información, consulte Trabajar con diarios generales.
En una línea nueva de diario, rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
Nota
El diario general solo muestra un número limitado de campos en la línea de diario de forma predeterminada. Si desea ver otros campos, como el campo Tipo de cta., seleccione la acción Mostrar más columnas. Para ocultar los campos adicionales de nuevo, elija la acción Mostrar menos columnas. Cuando ve menos columnas, se utiliza la misma fecha de registro para todas las líneas. Si desea tener varias fechas de registro para el mismo movimiento de diario, seleccione la acción Mostrar más columnas.
Repita el paso 3 para todas las transacciones independientes que desee registrar.
Sugerencia
Si desea introducir varias líneas de transacción sobre una línea de cuenta de contrapartida, por ejemplo, de una cuenta bancaria, seleccione la casilla de verificación Sugerir importe de compensación en la línea de la sección en la página Secciones diario general. El campo Importe de la línea de la cuenta de contrapartida se rellena previamente de forma automática con el valor que se requiere para compensar las transacciones.
Seleccione la acción Registrar para registrar las transacciones en las cuentas contables especificadas.
El Registro de transacciones es un documento de respaldo clave para la Lista 1.Incluye un registro de todos los ingresos recibidos y todos los gastos pagados durante el período de reporte contable.
Ingresos: es el dinero que entra a tu cuenta, por ejemplo, tu sueldo. Los gastos son todas las salidas de dinero que tienes al pagar servicios (luz, gas, agua) y bienes (comida, vestimenta, etc.). Pero estos ingresos y gastos pueden ser (ambos) fijos y variables.
El registro en el libro de ingresos y egresos debe tener en cuenta que los ingresos percibidos o devengados y los egresos pagados o adeudados, deben ser plasmados en pesos, según corresponda el tipo de movimiento. Se debe incorporar una glosa de acuerdo a la operación realizada, es decir, sea un ingreso o egreso.
El principio de devengo se refiere a cuando una empresa debe contabilizar un ingreso o un gasto en su estado de resultados. Según este principio, un ingreso se debe contabilizar cuando ha sido ganado, independientemente de cuando se haya recibido el pago.
Un crédito es una disminución de un activo, un aumento de un pasivo o un aumento del patrimonio neto. Las partidas de ingresos, que representan un aumento del patrimonio neto, se registran como cré- ditos. A la inversa, un gasto denota una disminución del patrimonio neto y se registra como débito.
Los diarios generales registran las transacciones financieras directamente en cuentas contables y otras cuentas, como bancarias, de clientes, de proveedores y de empleados. Registrar con un diario general siempre crea movimientos en cuentas contables.
El libro Diario: En él se registra todas las operaciones que la empresa realiza día a día, estos registros se denominan asientos y se realizan en orden cronológico, según lo indica el Código de Comercio en el ART. 45 “Expresa que el libro Diario se asiente día por día y según se vayan efectuado las operaciones.”
El ingreso es el dinero que recibe un agente económico debido a su actividad económica. Por ejemplo: El ingreso de un hogar es el dinero que obtienen los trabajadores que la integran en sus respectivos trabajos. El ingreso de una empresa es el dinero que obtiene por la venta de sus productos.
El ingreso es reconocido cuando es probable que los beneficios económicos futuros fluyan a la entidad y estos beneficios puedan ser medidos con fiabilidad. Esta Norma identifica las circunstancias en las cuales se cumplen estos criterios para que los ingresos ordinarios sean reconocidos.
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