El libro diario es un documento donde se reflejan, día a día, todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa.
El libro diario está formado por el conjunto de todos los asientos contables de una empresa. Por lo que se considera el registro contable principal. Esto se debe a que en él, se recoge el primer registro de una transacción.
Este es uno de los libros contablesque posee la empresa, pero que es obligatorio, de acuerdo con el Código de Comercio. Por ello, es necesaria su presentación en el Registro Mercantil. Al margen, aunque es conveniente realizar los registros a diario, el Código de Comercio permite registrar operaciones conjuntas en un tiempo máximo de un trimestre; no obstante, siempre y cuando su detalle aparezca en otros libros.
Información incluida en el libro diario
Los asientos contables que componen un libro diario deben incluir, como mínimo, la siguiente información:
- Número de asiento.
- Fecha.
- Cuenta del debe.
- Cuenta del haber.
- Importe.
- Concepto de la operación.
Es imprescindible que estos asientos contengan el mismo importe en el debe que en el haber. Cuando esto ocurre, se dice que el asiento está “cuadrado”.
Funciones del Libro diario
Entre las funciones que permite dicho libro, conviene destacar las siguientes:
- Llevar una contabilidad ordenada de forma cronológica y con una numeración correlativa.
- Crear el libro mayor.
- Controlar el cuadre del balance.
Estas, entre otras, son algunas de las funciones que tiene dicho libro contable.
