Descargue el archivo access desde aquí
IntroducciónEl proceso Batch es un servicio puesto a disposición de las empresas que el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo ofrece, con el fin de brindar un apoyo a la gestión de capacitación desarrollada hacia los trabajadores.
Este se encuentra disponible a través de Internet, y corresponde al "procesamiento de información en línea ", de las acciones de capacitación enviadas por una determinada empresa al SENCE, a través de un archivo formato Access 97 -2000
Características
Las características que el Proceso Batch posee son básicamente las siguientes :
- Opción de navegación local o remota para la selección del archivo access a enviar, es decir, las empresas tienen la posibilidad de seleccionar un archivo que se encuentre en un computador personal o en algún lugar de su red y enviarlo.
- Información en línea como resultado de las transacciones realizadas:
- Acciones de Capacitación encontradas.
- Acciones de Capacitación Procesadas
- Acciones de Capacitación Rechazadas
- Correlativo SENCE
- Relación correlativo empresa - correlativo SENCE
- Fecha de Liquidación
- Opciones de consulta una vez terminadas la transacciones.
Requerimientos
Hardware:
See AlsoSistema de producción por lotes. Ventajas y desventajas.¿Sabes lo que es proceso Batch?Diccionario RAINGBatch o lotes de producción - Garatu Development
- Cualquier Computador con procesador pentium igual o superior a 600 Mhz
- 128Mb o más de memoria Ram (Recomendado256Mb)
- Conexión a Internet banda ancha.
Software:
- Sistemas Operativos Linux, Windows 2000 o superior.
- Navegador.
Beneficios
- Posibilidad de comunicar más de un curso al mismo tiempo.
- Disminución de probabilidad de error por digitación
- Transacciones de mayores volúmenes de información en un menor tiempo
- Estado resultado de las transacciones realizadas desplegadas por pantalla
- Posibilidad de consulta inmediata una vez terminado el proceso.
Restricciones
- Base de Datos formato Access 97 o 2000.
- Sin campos nulos, aunque el modelo entregado no lo permite
- Envío del archivo access con información actualizada no acumulativa por cada acción de capacitación que se comunique
- No se deben modificar las tablas REGION, COMUNA, PROVINCIA, NIVEL OCUPACIONAL,TIPO_DOC ya que estas se informan para mantener un nivel de integridad referencial al modelo Interfaz Acciones de Capacitación
Poblamiento de acciones
- Crear registro en tabla acc_cap con los datos que afectan a toda la acción
- Crear una entrada en la tabla organismo_acc_cap para cada empresa que participa en el curso.
- Crear una entrada en la tabla participante para cada persona que participa en la acción de capacitación.
- Crear tantas entradas en la tabla de horario como bloques horarios tenga el curso durante la semana. Situaciones especiales de horario deben ser informadas en las observaciones.
- Todas las empresas y participantes que aparecen en las acciones deben tener sus respectivas entradas en las tablas pers_jur y pers_nat respectivamente.
Las tablas: region, provincia, comuna, nivel_ocupacional y tipo_doc no deben ser modificadas, se informan para mantener un nivel de integridad referencial en el modelo.
Diccionario de Tablas
acc_cap Cada realización de un curso es llamado acción de capacitación.
Existe un registro en esta tabla por cada acción de capacitación a comunicar. Dentro de este modelo de datos, esta es la tabla maestra que gatilla las otras relaciones e ingresos.horario Horario en que se dictarán los cursos. Una acción de capacitación debe tener una o más entradas en esta tabla.
Cada registro especifica una hora de clases en un día específico de la semana.organismo_acc_cap Por cada empresa que participa en la acción de capacitación debe haber un registro en esta tabla. participante Participantes de las acciones de capacitación. Por cada persona que participa en una acción de capacitación existe un registro en esta tabla. comuna Comunas de Chile. Esta tabla de comunas posee un identificador único para cada comuna. provincia Provincias del Chile. Existe un identificador único para cada provincia. region Existe un identificador único para cada región, este corresponde al número de la región. La región metropolitana tiene el código 13 niv_ocu Nivel ocupacional de los participantes según codificación SENCE. pers_nat Tabla de personas naturales Todas las personas o trabajadores que participen en las acciones de capacitación que se informan deben estar en esta tabla. pers_jur Tabla de personas jurídicas o empresas. Todas las empresas que participen en las acciones de capacitación que se informan deben estar en esta tabla. Diccionario de Atributos
acc_cap id_acc_cap Long Integer id_comuna Long Integer fec_ini_acc_cap Date/Time fec_ter_acc_cap Date/Time id_comunicador Long Integer dir_acc_cap Text(100) cod_SENCE Text(10) tipo_accion_cap Integer observ_acc_cap Text(255) valor_total_curso Long Integer ind_acu_com_bip Byte tipo_actividad_cap Number(2) id_det_nece Number(1) id_mandato Number(1) comuna id_comuna Long Integer id_provincia Integer nom_comuna Text(64) horario id_acc_cap Long Integer dia_clase Byte hora_desde Text(5) hora_hasta Text(5) Integer niv_ocu id_niv_ocu Integer desc_niv_ocu Text(100) organismo_acc_cap id_acc_cap Long Integer rut_num_pers_jur Long Integer participante id_acc_cap Long Integer rut_num_pers_jur Long Integer rut_num_pers_nat Long Integer porc_franq Integer id_niv_ocu Integer id_region Integer observaciones Text(255) viatico Long Integer traslado Long Integer id_escolaridad Char(2) id_comuna Long pers_jur rut_num_pers_jur Long Integer rut_dgv_pers_jur Text(1) nom_fan_pers_jur Text(100) raz_soc_pers_jur Text(100) dir_pers_jur Text(100) sigla_pers_jur Text(20) fono1_pers_jur Text(12) fono2_pers_jur Text(12) id_comuna Long Integer e_mail Text(20) Fax_pers_jur Text(12) casilla Text(12) ciudad Text(25) pers_nat rut_num_pers_nat Long Integer rut_dgv_pers_nat Text(1) nombre_pers_nat Text(20) ape_1_pers_nat Text(20) ape_2_pers_nat Text(20) fec_nac_pers_nat Date/Time rut_num_pers_jur Long Integer sexo Text(1) provincia id_provincia Integer id_region Integer nom_provincia Text(64) region id_region Integer nom_region Text(64)
dirección ID_DIRECCION Integer(6) NOMBRE_DIRE Text(200) CIUDAD Text(50) ID_COMUNA Integer(6) VILLA_POBLACION Text(100) N_OFICINA Text(10) N_DIRE Text(10) ID_TIPO Integer(3) ID_ACC_CAP Integer RUT_NUM_PERS_JUR Integer
encargado ID_ACC_CAP Integer RUT Integer NOMBRE Text(20) APELLIDO Text(20) CARGO Text(20) Text(20) TELEFONO Text(12) Modelo de Datos
El modelo de datos descrito a continuación, y que corresponde a una parte del Modelo de Datos SENCE, fue diseñado originalmente para el trabajo que realizan las OTIC (Organismos Técnicos Intermedios de Capacitación).
Con el fin de mantener este esquema de Modelo, es indispensable el ingreso de información en ciertos campos, los cuales son detallados más adelante.
¿ Qué información deben poseer los campos de la Base de Datos ?
ACC_CAP
id_acc_cap: Código correlativo único para cada acción de capacitación de la empresa. El valor definitivo de este código lo asigna el SENCE pero para los efectos de comunicar, este campo debe venir con el correlativo que la empresa maneja. La relación Código empresa- Código SENCE es desplegada al usuario cuando el proceso ha finalizado.
fec_ini_acc_cap: Fecha inicio acción de capacitación.
fec_ter_acc_cap: Fecha término de acción de capacitación.
cod_SENCE: Código SENCE asignado para cada curso
id_comunicador: Rut de la empresa que comunica la capacitación sin d.v
dir_acc_cap: Dirección donde se realizará el curso
tipo_accion_cap: código de uso interno, para las empresas siempre debe ser 1
tipo_actividad_Cap: Actividad a realizar Franquicia Normal, Precontrato o PostContrato
observ_acc_cap: Información relevante a la acción
valor_total_curso: valor total efectivo de la capacitación
ind_acu_com_bip: Indicador de acuerdo Comité Bipartito. 1 si existe y 0 en caso contrario
ind_det_nece : Indicador detección de necesidades.
ind_mandato : Indicador de Mandato Especial e Irrevocable.
HORARIO
id_acc_cap: Código correlativo único para cada acción de capacitación de la empresa. El valor definitivo de este código lo asigna el SENCE , pero para los efectos de comunicar, este campo debe venir con el correlativo que la empresa maneja.
día_clase: Indica el día que se realiza la clase. Lunes : 1,Martes : 2, etc.
hora_desde: Hora de inicio de la clase.
hora_hasta: Hora de término de la clase.
ORGANISMO_ACC_CAP
id_acc_cap: Código correlativo único para cada acción de capacitación de la empresa. El valor definitivo de este código lo asigna el SENCE , pero para los efectos de comunicar, este campo debe venir con el correlativo que la empresa maneja.
rut_num_pers_jur = id_comunicador (ACC_CAP): Rut de la empresa que comunica la capacitación sin d.v.
PARTICIPANTEid_acc_cap: Código correlativo único para cada acción de capacitación de la empresa. El valor definitivo de este código lo asigna el SENCE, pero para los efectos de comunicar, este campo debe venir con el correlativo que la empresa maneja
rut_num_pers_jur: Rut de la empresa que comunica la capacitación sin d.v.
rut_num_pers_nat: Rut del trabajador que se capacita sin d.v
por_franq: Porcentaje de franquicia que están sujeto los partcipantes, estos pueden ser 15, 50, 100.
id_niv_ocu: Identificador del nivel ocupacional
id_region: Identificador de la Región del participante
observaciones: Observaciones relacionadas al participante
viatico: Monto en $ pesos del viático
traslado: Monto en $ peso del traslado.
id_escolaridad: Identificador del tipo de escolaridad del participante.
PERS_JURrut_num_pers_jur: Rut de la empresa que comunica la capacitación sin d.v
rut_dgv_pers_jur: Dígito verificador del Rut
nom_fan_pers_jur: Nombre de Fantasía
raz_soc_pers_jur: Razón Social
dir_pers_jur:Dirección de la empresa
sigla_pers_jur: Sigla de la empresa si es que existe
fono1_pers_jur: Teléfono 1 de la empresa
fono2_pers_jur: Teléfono 2 de la empresa
id_comuna: Identificador único para la comuna
e_mail: Dirección de Correo electrónico
fax_pers_jur: Fax empresa
casilla: Casilla de correos de la empresa
ciudad: Nombre de la Ciudad
PERS_NATrut_num_pers_nat: Rut del trabajador que se capacita sin d.v
rut_dgv_pers_nat: Dígito verificador del Rut del trabajador que se capacita
nombre_pers_nat: Nombres del trabajador que se capacita
ape_1_pers_nat: Apellido Paterno del trabajador que se capacita
ape_2_pers_nat: Apellido Materno del trabajador que se capacita
fec_nac_pers_nat: Fecha de nacimiento del trabajador que se capacita
rut_num_pers_jur: Rut de la empresa que comunica la capacitación sin d.v
sexo: Sexo del trabajador que se capacita (M: Masculino, F: Femenino)DIRECCION
id_direccion = correlativo interno
nombre_dire= descripción de la dirección
ciudad= ciudad a la que corresponde la dirección
id_comuna = número identificador de la comuna en donde se ubica la dirección
villa_poblacion = villa o población donde se encuentra la dirección
n_oficina = número de la oficina donde se ubica la dirección
n_dire= número del nombre_dire
id_tipo = tipo de dirección (1:avenida, 2:pasaje, 3:calle, 4: camino)ENCARGADO
id_acc_cap = ódigo correlativo único para cada acción de capacitación de la empresa. El valor definitivo de este código lo asigna el SENCE , pero para los efectos de comunicar, este campo debe venir con el correlativo que la empresa maneja.
rut= Rut del encargado
nombre= Nombre del encargado
apellido = Apellido del encargado
cargo = Cargo del encargado
email= Mail del encargado
telefono = Telefono del encargadoLas tablas PROVINCIA, COMUNA, REGION, NIV_OCU y TIPO_DOC, no deben ser modificadas ya que vienen pobladas previamente.
Nota : La información entregada está en constante revisión
