Plantilla para las altas y bajas de los empleados | RRHH (2024)

11 denoviembre, 2021

Una de lastareas fundamentales del departamento de Recursos Humanosde una empresa es llevar un correctocontrol de las altas y bajas de los empleados. Esta tarea se puede convertir en un problema si no se gestiona de forma correcta, puesto que las consecuencias recaen directamente en los empleados y en su gestión.

Es por ello que es muy recomendable recurrir aherramientas de gestión de empleados, ya sea un software de recursos humanos como Sesameo algo más rudimentario como una hoja de Excel. Esta última, aunque no cuenta con todos los beneficios de nuestro software de recursos humanos, te permiteguardar y gestionar los datos sobre las altas y las bajas de forma eficiente gracias al funcionamiento de sus hojas de cálculo.

¿Cómo gestionar las altas y las bajas laborales?

Según la Seguridad Social, se entiende poraltalos actos administrativos por los que se constituye la relación jurídica de Seguridad Social. Por otro lado, lasbajasse tratan de los actos administrativos que extinguen la relación jurídica de la Seguridad Social.

Durante unabaja laboralel trabajador no va a poder realizar suactividad laboral, por lo que la empresa ha de tomar medidas para que no afecte a su actividad profesional. Es por ello que el departamento de recursos humanos puede tomar la decisión de, además de gestionar ycalcular la baja del empleado, contratar otro trabajador concontrato de interinidadpara que cubra el puesto durante el periodo de baja. Para ello, se ha de realizar unplan de reclutamiento y selección de personal.

Por otro lado, se ha de indicar en eldocumento de gestión de empleadosel tiempo que el trabajador/a no realice su trabajo. Además de tener en cuenta que se cuenta con ese empleado a la hora derealizar el calendario de trabajoo de realizar turnos de trabajo, teniendo en cuenta una buena gestión de turnos. ¿Te imaginas que un error afectara a alguno de estos aspectos? Es por ello que elcontrol de empleadoscobra tanta importancia en la empresa.

Además de todo esto, también es tarea del departamento de recursos humanos lagestión de la baja con la mutua de la empresa. Este deberá remitir todos los partes de baja, asegurándose de que todos los datos son correctos. Todos estos documentos se han de gestionar de forma eficientey han de ser incluidos en laficha del trabajadorpara asegurarse de contar con un histórico de su relación con la empresa.

Cómo funciona la plantilla para el control de altas y bajas

Con laplantilla de control de altas y bajaspodrássaber cuáles son los índices de rotación de la empresa. Esto es gracias a que la plantilla registra tanto los ingresos como las salidas del personal.

Para poder llevar unregistro de las altas y las bajas de los empleados, la plantilla contiene lo siguiente:

• Nombre.
• Apellidos.
• Fecha de inicio de la actividad laboral.
• Número de la Seguridad Social.
• Departamento en el que trabaja.
• Puesto de trabajo.
• Ubicación.
• Estado del Alta.
• Estado de la Baja.
• Fecha de finalización.

Mediante el registro de todos estos datos se puede extraer el índice de rotación, de bajas y de altas. Así como las altas y bajas de los empleados por departamento, puesto o ubicación.