Plantilla Excel para calcular el precio de venta de tus productos (2024)

Te presento una plantilla Excel para calcular el precio de venta de tus productos, teniendo en cuenta todos los costes a considerar, así como los márgenes de beneficio esperados.
En la mayoría de las asesorías a emprendedores que he realizado a lo largo de estos últimos años, me encuentro de forma frecuente con un problema común a todos:
La mayoría de emprendedores, cuando empiezan, no saben calcular bien los precios de sus productos.
¿Qué incluye?
Una frase común a la que me enfrento es, “pero Alicia, si vendo a estos precios, nadie me va a comprar….” y mi respuesta es “pero tú ¿quieres ganar o perder dinero con tu negocio?”
Imagino que si estás en este caso, tu preocupación es la misma: quieres ganar dinero (evidentemente) y no estás seguro de si estás aplicando los precios de forma correcta.
Vayamos desglosando todos los conceptos necesarios para calcular el precio de venta de tus productos.

Cuáles son los costes asociados a tus productos

Hay una serie de costes que son comunes para la fabricación de cualquier producto:
  • Cuánto te cuestan los materiales que necesitas para fabricar un producto de forma unitaria.
  • Coste del packaging o paquetería necesaria para su entrega final al cliente. Puede ser una bolsa, caja, papel de celofán, pegatina con tu logo, tarjeta de visita…
  • Gastos de transporte o costes de envío necesarios para adquirir los materiales o productos, si trabajas con un tercer proveedor o fabricante.
  • Coste de fabricación. En este caso, se pueden dar diferentes posibilidades:
    • Tú mismo fabricas el producto: calcula cuál es tu precio/hora y cuánto tiempo tardas en fabricar el producto.
    • El producto lo fabrica un proveedor, en cuyo caso, el mismo proveedor habrá negociado contigo cuánto te cobra por la fabricación de cada producto de forma unitaria.
Ya tienes todos los costes directos asociados a tu producto, los costes indirectos no los tendremos en cuenta para el cálculo del precio del producto, pero considera que irán contra el margen de beneficio final.
Por costes indirectos podríamos hablar de maquinaria necesaria para la fabricación de los productos, alquiler de un almacén, etc…. Son costes que no podemos asociar de forma unitaria para cada producto.
¿Qué precio tiene?

Costes de Distribución, ¿quieres que te ayuden a vender?

Este punto suele ser otro error común de muchos emprendedores, que calculan sus precios considerando que sólo ellos van a vender sus productos.Pero…
¿No quieres que otras personas te ayuden también a vender tus productos?
¿Dónde puedes vender tus productos además de en tu propia tienda online?
  • Tiendas físicas
  • Otras tiendas online multimarcas.
  • Marketplaces como Amazon, eBay, Etsy, ASOS…
Todos estos intermediarios necesitan llevarse un margen de beneficio, por ello, es muy importante que cuando calcules tu precio de venta al público, consideres este margen que se llevarán tus distribuidores.
Normalmente, estas comisiones suelen estar entre un 15% que por ejemplo te cobraría Amazon por cada venta, hasta un 30%-40% si quieres vender a través de otras tiendas físicas u online.
Ten en cuenta que estos intermediarios tienen a su vez sus costes directos o indirectos, por lo que si les ofreces un margen de beneficio bajo, probablemente no les compense vender tus productos.

Márgenes de Beneficio, ¿cuánto quieres ganar?

En este punto, será necesario encontrar un equilibrio entre un precio de venta al público razonable versus un margen de beneficio que te compense respecto a todos los costes a considerar en el negocio, así como tus expectativas de ingresos.
Hay una fórmula que se suele aplicar en determinados sectores, por ejemplo en el mundo de la moda, que te ayuda a calcular un precio de venta acorde a tu mercado:
PVP = Coste del Producto x Factor Multiplicador Distribuidor x Factor Multiplicador de Venta
Por ejemplo:
  • Si a ti te cuesta hacer el producto 22€, al distribuidor se lo vendes a 22€ x 1,8 = 39,6€
  • Y el distribuidor lo vende al público final a 39,6€ x 2= 79,2€
  • O tú mismo lo vendes al público final a 79,2€
Evidentemente lo que más te interesará será vender tú directamente al público final, pero si te haces con una buena red de distribuidores y vendes por un volumen mínimo de unidades, también te puede salir muy rentable.
Aunque te pueda parecer un precio desorbitado, ten en cuenta que de aquí tendrás que descontar costes indirectos (marketing,maquinaria, local, web…) así como todos los impuestos aplicables.
La clave está en jugar con los dos factores multiplicadores (distribuidor y pvp) para encontrar un equilibrio entre precios y beneficio final.

Plantilla Excel para calcular el precio de venta de tus productos

Esta plantilla que he preparado en formato Excel te permitirá calcular tus precios de distribución y precio de venta al público en función de todos los parámetros anteriores.
Está estructurada para que la uses a modo de catálogo de tus productos, agrupados por categorías o familias.
Para cada producto, sólo tendrás que introducir los costes directos indicados anteriormente para calcular el coste total del producto.
También podrás indicar los factores multiplicadores a tener en cuenta para el cálculo de precios.

La hoja Excel calculará de forma automática, los precios de venta de distribución y PVP a través de fórmulas ya preparadas, así como los beneficios para ti y para tus distribuidores.

De esta forma, podrás jugar con la plantilla y tener diferentes fotos de precios vs beneficios hasta que el escenario final te convenza.
También te servirá de base para negociar con tus distribuidores los márgenes de beneficio y que no te pillen desprevenido.

Descarga de la Plantilla Excel Catálogo de Productos y Precios

Una vez ya aclarados todos los elementos de laPlantilla Excel para calcular el precio de venta de tus productos, ya puedes descargarla y comenzar a usarla.
Si necesitas cualquier aclaración, déjame un comentario más abajo y estaré encantada de ayudarte.
PLANTILLA EXCEL

Plantilla Catálogo de Productos y Precios

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Plantilla Excel para calcular el precio de venta de tus productos (2024)

FAQs

¿Cómo calcular el precio de venta para un producto? ›

Para calcular el precio de venta debes sumar los costos, gastos y beneficio deseado. La suma de estos factores da lugar a la cantidad mínima que se debe cobrar por el producto o servicio.

¿Cómo se calcula el costo de ventas en Excel? ›

Para calcular el coste de venta de modo eficaz tendremos que incluir cada material utilizado en la producción de ese producto o servicio en una fila diferente de la tabla. Para conocer el coste total, aplicamos la función =SUMA a la columna coste de uso. Ya tenemos el coste de los materiales.

¿Cómo calcular el precio de venta unitario de varios productos? ›

El precio de venta se puede fijar mediante la siguiente fórmula:
  1. Primero se determina el costo por unidad de producción, así: suma de costos fijos y variables / la producción estimada del producto.
  2. Posteriormente, se determina el precio de venta: costo por unidad de producción / (1 – margen de utilidad esperado).
Mar 15, 2019

¿Cómo calcular el precio final en Excel? ›

COMO CALCULAR EL PRECIO CON DESCUENTO EN EXCEL - YouTube

¿Cómo sacar el 30% de ganancia de un producto? ›

El Método de la Utilidad Bruta
  1. Un comerciante compra un producto en 1,000 pesos.
  2. Resuelve que el porcentaje de ganancia para ese producto es el 30%.
  3. Para calcular el precio con este modelo lo que hace es multiplicar el costo de 1,000 por 30%, esto da 300 pesos.

¿Qué porcentaje se le pone a la ropa para vender 2021? ›

Del 45% que queda en la cadena textil, el 20% corresponde al costo de la mercadería vendida en el local, que incluye el embolsado, el etiquetado y el código de barra en la prenda.

¿Cuál es el costo de ventas? ›

El costo de ventas es el valor que le cuesta a una empresa producir o adquirir los artículos o servicios que vende. Este costo se calcula por períodos. Los gastos que se incluyen en el costo de ventas son: la compra de materia prima y tecnología, el pago de salarios, los fletes, el suministro de servicios, etc.

¿Cómo sacar el costo? ›

De acuerdo con la “Teoría de los Precios” de Milton Fridman, la fórmula para estimar costos es la siguiente:
  1. Costos fijos totales + Cálculo de costos variables totales = La suma de costos fijos y variables.
  2. La suma de costos fijos y variables / Su producción total estimada = Costo por unidad de producción.

¿Cuál es la fórmula para determinar el costo de ventas de una empresa comercial? ›

El costo de ventas de empresa comercial = inventario inicial de mercancía + costo de compras - inventario final de mercancía.

¿Cómo se calcula el 20% de algo? ›

Por ejemplo, si se quiere obtener el 20 % de 5684, primero debe escribirse esa cantidad: 5684. Luego se multiplica por 20, que en este caso es el porcentaje que se necesita calcular.

¿Cómo utilizar la fórmula de si en Excel? ›

Use la función SI, una de las funciones lógicas, para devolver un valor si una condición es verdadera y otro si es falsa. Por ejemplo: =SI(A2>B2;"Presupuesto excedido";"Correcto") =SI(A2=B2;B4-A4;"")

¿Cómo se calcula el en Excel? ›

Cómo calcular porcentajes en Excel - YouTube

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Author: Tish Haag

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Name: Tish Haag

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