PorPau Sisternas
Cualquier producto o servicio que vendas tiene un coste de producción asociado: el coste de venta, con el que nos encontraremos sí o sí sin importar de qué sector hablamos. Dentro del coste de venta aparecen factores como las materias primas que se han empleado, los gastos de fabricación, la mano de obra -directa e indirecta-, el almacenamiento de los productos, etc.. Por lo tanto, antes de fijar su precio de venta tendremos que conocer estos costes, y lo mejor que puedes hacer es calcular el coste de venta en Excel.
Cómo se calcula el coste CPS en Excel
Para calcular el precios de venta de nuestros productos podemos utilizar las fórmulas Precio al por mayor = coste de los materiales + mano de obra + gastos + beneficio y Precio de venta al público = precio al por mayor x 2, de modo que tendremos que conocer el coste de venta de cada producto. De hecho, podemos utilizar otra simple fórmula para conocerlo, la que dice que Coste del producto = mano de obra + materiales, a la que deberíamos añadir los gastos. Y Excel nos ofrece las herramientas para calcular fácil y rápidamente este dato.
Si vamos a calcular el coste de venta en Excel de nuestros productos o servicios, lo primero que vamos a hacer será diseñar una tabla donde no pueden faltar las columnas material, cantidad disponible, coste total, cantidad utilizada y coste de uso. Para calcular el coste de venta de modo eficaz tendremos que incluir cada material utilizado en la producción de ese producto o servicio en una fila diferente de la tabla. Para conocer el coste total, aplicamos la función =SUMA a la columna coste de uso. Ya tenemos el coste de los materiales.
Ahora es el momento de calcular la mano de obra, para lo que multiplicamos las horas invertidas en la producción de un producto o servicio por nuestra tarifa horaria. Finalmente, haremos otra tabla de Excel en la que anotaremos todos los gastos derivados de la producción de ese producto o servicio, y una vez más recurriremos a la función =SUMA de Excel para conocer los gastos totales del producto. Ahora que conocemos el coste de un producto, el de la mano de obra y los gastos, podemos aplicar la fórmula para calcular el coste de venta en Excel.
Como tendrás cada dato en una celda, para calcular el precio de venta de un producto solo tienes que aplicar una fórmula donde se sumen los valores de las celdas coste del producto, mano de obra total y coste total, y conocerás el coste de venta de tus productos o servicios. Otra opción es generar una nueva tabla de Excel donde cada columna corresponda a uno de estos campos, de modo que los puedas sumar fácilmente sin la necesidad de introducir manualmente la fórmula para ejecutar la operación.
Ten en cuenta que dentro de los costes y los gastos hay que incluir cualquier gasto relacionado con la producción, por muy nimio que te parezca. Por ejemplo, si vendes ropa hecha a mano tendrás que incluir las telas, el hilo o las etiquetas en el coste de los materiales, mientras que dentro de los gastos deberíamos sumar el packaging, la distribución o incluso las comisiones que nos cobran en algunas plataformas web por vender en ellas.
Una vez hemos conseguido calcular el coste de venta con Excelsolo nos falta añadir el beneficio para tener el precio de venta al por mayor o al público. Lo habitual es multiplicar por un valor entre 2 y 2,5 el coste de venta, de modo que obtendremos unos beneficios razonables para que nuestro negocio continúe avanzando y sea rentable. Si lo multiplicas por una cifra mayor, el precio será excesivo; si la cifra es inferior, no conseguirás liquidez suficiente.
