MODELOS Y TIPO DE PLANES EN UNA EMPRESA
La planeación produce un resultado inmediato: el plan, un plan es el producto de la planeación y constituye el evento intermedio entre elproceso de planeación. Todos los planes tiene un propósito común: la previsión, la programación y la coordinación de la secuencia lógica deeventos, los cuales si se aplican con éxito, deberán conducir al alcance de los objetivos que los orienta. Un plan es un curso predeterminado deacción sobre un periodo especifico que representa una respuesta y una anticipación al tiempo, con el fin de alcanzar un objetivo formulado.
Por cuanto los 4 tipos de planes segúnen autor: "Chiavenato, Idalberto". Introducción a la teoría general de la administración. Publicado Sunday 19 de October de 2003, y continua vigente como modelos y su aplicaciòn en nuestro medio....
MODELO DE PLAN ESTRATÉGICO
Se incorporan en esta sección, los resumenes con información relativa a los modelos de Planificación Estratégica como herramientas metodológicas para la administración del cambio en las organizaciones, así como una aproximación al nuevo modelo de Planeación Estratégica Aplicada desarrollado por Leonard Goodstein, Timothy Nolan y William Pfeiffer.
BIOGRAFÍA DE LOS AUTORES - Timothy M. Nolan, Ph.D., es actualmente Presidente de Innovative Outcomes, Inc. y Presidente del Applied Strategic Planning Institute. - J. William Pfeiffer, Ph.D., es Presidente de la firma consultora Pfeiffer & Company, de Washington, D.C., Estados Unidos, y autor/editor de más de cincuenta libros sobre Planeación Estratégica y Recursos Humanos.
- Leonard D. Goodstein se desempeña como Vicepresidente Senior de la firma consultora Pfeiffer & Company, de Washington, D.C., Estados Unidos, Ph.D., es Psicólogo y Consultor Industrial, además de autor de algunos trabajos sobre Planificación Estratégica y Recursos Humanos en las organizaciones.
DEFINICION DE POI Y PEI
El Plan Operativo Institucional – POI, es el principal instrumento de gestión que contiene la visión, misión, FODA, objetivos y metas programadas por los responsables de los órganos que conforman la institución, formulado de acuerdo a los lineamientos de política institucional. Su ejecución es a corto plazo (un año), se trabaja paralelamente con la formulación del Presupuesto.
Plan Estratégico Institucional - PEI, también es un instrumento de gestión, orientador de la gestión institucional que sirve de marco para priorizar los objetivos y acciones, así como hacer explícito y de conocimiento público los lineamientos de política que vinculen lo económico a lo social y que permiten mejorar la calidad del gasto durante un mediano plazo (por lo general 5 años), los mismos que deben expresase en los respectivos Planes Operativos Institucionales.1
1.- http://www.minjus.gob.pe/EFAP_/revista%20abogados/RESPUESTAS.pdf
Tomando como base el concepto de que ... la Planeación Estratégica Aplicada es el proceso mediante el cual los miembros guía de una organización prevén el futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para lograrlo, los autores nos plantean de que tal condición no se está ejerciendo en las organizaciones contemporáneas, debido a que tales procesos de planeación se han conceptualizado e implementado deficientemente, impactando muy poco en la toma de decisiones.
Ante esta situación, Goodstein, Nolan y Pfeiffer proponen un nuevo modelo de planeación estratégica que difiere radicalmente de otros modelos existentes en cuanto a su contenido, énfasis y procesos, integrando para ello las siguientes fases: Planeación, búsqueda de valores, formulación de la misión, diseño de la estrategia del negocio, auditoría del desempeño, análisis de brechas, integración vertical y horizontal de los planes, planeación de contingencias e implementación.
De acuerdo con los autores, este modelo de planeación se fundamenta sobre cuatro diferencias con otros modelos de planificación estratégica:
- Cultura organizacional.
- Búsqueda de valores.
- El diseño de la estrategia de negocios.
-La integración de los planes de negocios con los planes funcionales.
1.- Leonard D. Goodstein se desempeña como Vicepresidente Senior de la firma consultora Pfeiffer & Company, de Washington, D.C., Estados Unidos, Ph.D., es Psicólogo y Consultor Industrial, además de autor de algunos trabajos sobre Planificación Estratégica y Recursos Humanos en las organizaciones.
2.- Timothy M. Nolan, Ph.D., es actualmente Presidente de Innovative Outcomes, Inc. y Presidente del Applied Strategic Planning Institute.
3.- J. William Pfeiffer, Ph.D., es Presidente de la firma consultora Pfeiffer & Company, de Washington, D.C., Estados Unidos, y autor/editor de más de cincuenta libros sobre Planeación Estratégica y Recursos Humanos.
ESTRUCTURA DE CONSIDERACION EN PLANIFICACION APLICADA
- Planeación para planear:
Identificar miembros del equipo, compromisos, calendario, conocimiento del entorno, el modelo y proceso a utilizar, y factores de una estrategia exitosa.
- Búsqueda de valores:
Comparación de valores individuales, acuerdo de valores compartidos, declaración de los valores y comprensión de la cultura organizacional.
- Formulación de la Misión:
Identificación del producto, servicio o función de la organización, mercado objetivo, razón para existir, declaración de la misión, ventajas y desventajas competitivas.
- Diseño de la estrategia del negocio:
Identificación de perfil de la organización, principales líneas del negocios, indicadores críticos de éxito, determinación de acciones estratégicas y de cultura necesaria para lograr la misión.
- Auditoría del desempeño:
Fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas; medición del desempeño actual vs. objetivos y establecimiento de brechas.
- Análisis de brechas:
Desarrollo de estrategias para cerrar cada brecha generada.
- Integración de los planes de acción:
Estructura apropiada, funciones de apoyo a los planes y presupuesto consistente con plan de acción. - Planeación de Contingencias:
Vulnerabilidades internas y externas importantes y probables, puntos críticos y planes para cada uno.
- Implementación:
Plan de comunicación, controles gerenciales y programas de remuneración que apoyen el plan estratégico, herramientas y entrenamientos
CONCLUSIONES. Los autores concluyen que la planeación estratégica en su contexto original implica algunos peligros latentes o trampas potenciales para la organización (básicamente referidas a la no comunicación en forma adecuada de la estrategia de la organización, no introducir cambios en el sistema de administración del desempeño y el descuido en los aspectos intangibles de la organización), por lo que proponen la aplicación de su modelo de Planeación Estratégica Aplicada como alternativa para dotar a sus lideres de las capacidades requeridas para generar y administrar el futuro de la organziación.
Sobre esta orientación, Goodstein, Nolan y Pfeiffer desarrollan a lo largo de toda la obra un modelo para transformar las organizaciones basado en los siguientes aspectos:
1) La Planeación Estratégica Aplicada se encuentra enfocada en el futuro.
2) Está impulsada por el liderazgo y no por un lider.
3) Proporciona un alto nivel de involucramiento organizacional.
4) Produce un plan totalmente comprendido y aceptado por todos en la organización.
5) Genera un plan completo y muy detallado.
6) Es un modelo que se puede aplicar de manera rigurosa.
7) Proporciona la energía necesaria para poder impulsar las transformaciones
FORMA. La obra se desarrolla en quince (15) capítulos, los cuales guardan una relación directa con el propio desarrollo metodológico del modelo de Planeación Estratégica Aplicada propuesto por los autores.
Capítulo 1: Introducción a la Planeación Estratégica Aplicada.
Capítulo 2: El proceso de planear el futuro.
Capítulo 3: La Cultura y la Planeación Estratégica Aplicada.
Capítulo 4: Roles potenciales del Consultor.
Capítulo 5: Planeación para planear.
Capítulo 6: Monitoreo del entorno y consideraciones para su aplicación.
Capítulo 7: Búsqueda de valores.
Capítulo 8: Formulación de la misión.
Capítulo 9: Diseño de la estrategia del negocio.
Capítulo 10: Auditoría del desempeño.
Capítulo 11: Análisis de brechas.
Capítulo 12: Integración de los planes de acción,
en forma horizontal y vertical.
Capítulo 13: Planeación de contingencias.
Capítulo 14: Implementación.
Capítulo 15: Conclusiones y consideraciones para la repetición del ciclo
ANÁLISIS CRÍTICO. en forma horizontal y vertical.
Partiendo de la premisa de que los modelos actuales de planificación estratégica se han conceptualizado e implementado de manera deficiente en las organizaciones, Goodstein, Nolan y Pfeiffer nos proponen un nuevo modelo de planeación estratégica que difiere radicalmente de otros modelos existentes en cuanto a su contenido, énfasis y procesos, integrando para ello las siguientes fases: planeación, búsqueda de valores, formulación de la misión, diseño de la estrategia del negocio, auditoría del desempeño, análisis de brechas, integración vertical y horizontal de los planes, planeación de contingencias e implementación.
Con este nuevo modelo, metodológicamente diseñado como una guía sencilla, directa y completa para conducir a las organizaciones hacia la Planeación Estratégica Aplicada, los autores pretenden ofrecer una comprensión general del proceso de planeación estratégica, los elementos necesarios para ello y la tecnología que se requieren para utilizar el modelo en un proceso de planeación. Básicamente, este modelo de planeación está fundamentado en cuatro diferencias importantes con los otros modelos existentes de Planificación Estratégica: la cultura organizacional, la búsqueda de valores (incluyendo los aspectos psicosociales), el diseño de la estrategia de negocios y, finalmente, la integración entre los planes de negocios y los planes funcionales de la organización.
Resumen elaborado
por el equipo de Gerencia y Cambio Organizacional.
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Gerencia y Cambio Organizacional
