La importancia de contar con un sistema de facturación
La factura en línea es un procedimiento que ha facilitado a los profesionales y a las empresas generar de manera mucho más eficiente un comprobante vital para el monitoreo de sus transacciones cotidianas; es importante no sólo por ser un requerimiento fiscal, también porque facilita la relación cliente-proveedor al, de una manera, formalizar el intercambio de productos o servicios por dinero; además de facilitar las declaraciones de impuestos al contener y distribuir la información fiscal a través de las plataformas digitales.
Pero, ciertamente para un contribuyente poco familiarizado con los términos o procedimiento la sola idea de tener que recabar los requisitos para facturar puede resultar un tanto engorroso o confuso.
Tan sólo pensemos en el Catálogo de Servicios y Productos, como ya mencionamos puede llegar a ser extremadamente minucioso, por lo que llegar al código específico que necesitamos para nuestro concepto puede llevarnos a recorrer una gran telaraña de links y links anidados. Y, si elegimos la clave contraria a nuestro concepto o régimen fiscal, corremos riesgo de caer en una discrepancia que puede tener serias consecuencias en una auditoría.
Además, si el crecimiento de tu empresa, negocio o servicios independientes va creciendo y teniendo un mayor número de clientes, por más organizado que seas puede ser muy fácil que la facturación electrónica se te salga de las manos.
Por todo esto, muchas personas prefieren dejar de lidiar con los requisitos para facturar o aprender cómo facturar para acompañarse de sistemas de facturación digital que les permitan tener una mayor organización ya no sólo de sus facturas, sino de toda su contabilidad y ellos simplemente revisar que todo esté marchando bien.
En el caso de buscar un gestor de finanzas y de facturación electrónica es importante revisar que esté dado de alta en la lista de Proveedores autorizados por el SAT o que tenga una interconexión directa con estos organismos para garantizar la gestión adecuada de la contabilidad y que también se mantengan actualizados en todas las modificaciones en las reglamentaciones, procedimientos y requerimientos de la autoridad tributaria.
En ese sentido, unsoftware como QuickBooksresulta fundamental para las operaciones diarias de emprendedores o personas físicas con alta demanda de sus actividades profesionales. Además de contar con una plataforma amigable que puede gestionar fácilmente los requisitos para facturar, te permite generar CFDI desde múltiples dispositivos, programar recordatorios, crear cotizaciones, cancelar facturas, etcétera.
Además, dispone de tres planes que se acomodan a las necesidades de tu negocio y puedes ir ampliándolo conforme éste vaya transformándose, en ese sentido, el software es una especie de compañero financiero durante el proceso de crecimiento de tu PyME. Timbres ilimitados, soporte gratuito de expertos contables acceso a tu espacio contable desde la nube están incluidos en todos los planes de suscripción.
