Los programas de ofimática son imprescindibles para los ordenadores. Debido a la gran cantidad de herramientas que ofrecen a usuarios de todo el mundo, siendo utilizados con diferentes finalidades, pero, principalmente, con objetivos administrativos. Uno de ellos sería hacer un semáforo de indicador en Excel con fechas.
Índice()
- Los programas de Microsoft, los mejores
- Herramientas de Excel
- ¿Qué puedes aprender hoy?
- Semáforo indicador en Excel
- Momento de darle color
- Amarillo, para notificar días vencidos
- Verde, ¡alerta de vencimiento!
- ¡Listo! Ya tienes tu semáforo
Los programas de Microsoft, los mejores
Existe toda una universalidad de programas de ofimática para ordenadores de cualquier tipo de sistema operativo, pero, los que comandan la lista de los más utilizados, son los pertenecientes al paquete de Microsoft Office.
Herramientas de Excel
Microsoft Excel es, probablemente, uno de los programas más complejos de utilizar de todo el paquete de Microsoft Office. Algunas de sus herramientas requieren cierto conocimiento en informática, y otras opciones pueden no ser tan complejas, aunque sí resultan difíciles de descubrir.
¿Qué puedes aprender hoy?
En esta ocasión, tendrás la oportunidad de utilizar una herramienta particular, atractiva e interesante para tus hojas de cálculo. Se trata de… ¡un semáforo!
No, no es broma. A través de Excel, podrás estructurar un semáforo para indicar el estado de diferentes elementos en base a los colores verde, amarillo y rojo. Es tremendamente útil a la hora de indicar fechas de vencimiento de productos, principalmente, pero puedes adecuarlo según tus necesidades.
Semáforo indicador en Excel
Bien, ha llegado el momento de empezar. Lo primero que se debe aclarar es que, para este caso, se emplearán fechas de vencimientos de productos para llevar a cabo este ejercicio. A través de las siguientes fórmulas de Excel, se recomienda que cuentes con un cuadro contentivo de:
- Fecha actual, utiliza la fórmula =HOY().
- Días de alerta (coloca la cantidad de días en los que quieres ser alertado del vencimiento de un producto).
- Producto (los de tu preferencia).
- Fecha de vencimiento (puedes colocarlo a tu conveniencia).
- Estado.
- Días vencidos.
- Alerta.
Momento de darle color
Una vez que tengas todo estructurado, es momento de comenzar a darle forma a este particular y llamativo semáforo indicador. Para ello, sigue las instrucciones que se muestras a continuación:
- Ubícate en la celda de “Estado” del primer artículo o producto.
- Haz clic sobre la pestaña “Fórmulas” en la cinta de opciones de Excel, clic sobre “Lógicas” y, finalmente, en la opción “SI”.
- En la sección de “Prueba_lógica”, colocarás: C5 (fecha de vencimiento del primer producto) <A2 (fecha actual), sombrea “A2” y presiona la tecla F4.
- En “Valor_si_verdadero” colocarás “VENCIDO”
- En “Valor_si_falso” colocarás unas comillas separadas por espacio (es decir: “ “).
- Clic en aceptar y procede a arrastras o copiar y pegar la fórmula en el resto de las celdas.
- Haz clic en “Formato Condicional”, “Resaltar reglas de celdas”, “Texto que contiene”.
- Escribe la palabra “VENCIDO” y procede a utilizar el formato personalizado para asignar un color de letra y de fondo, en este caso, el rojo, para indicar que un producto ya está vencido.
Amarillo, para notificar días vencidos
Teniendo las celdas que te indicarán que un producto está vencido debido a las celdas rellenas con un color rojo, llega el momento de darle un formato a las demás celdas. Para ello, sigue estos pasos:
- En “Días vencidos”, ingresa la siguiente fórmula: = A2-C5, para mostrar los días vencidos que tiene el producto.
- Antes de presionar “Enter”, sombrea “A2” y presiona F4.
- Copia y pega la fórmula al resto de las casillas.
- Repite el procedimiento del formato condicional para asignar el color amarillo a estas celdas.
Verde, ¡alerta de vencimiento!
Para finalizar con el semáforo indicador, es importante saber cuándo están por vencerse algunos productos. Así que, en este apartado, realizarás las siguientes acciones:
- Repite el procedimiento de: “Formato”, “Lógicas”, “SI”.
- En “Prueba_Lógica”, colocarás: E5 (días vencidos) = -C2 (días de alerta, sombrea C2 y presiona F4).
- En “Valor_si_verdadero” colocarás: “PROXIMO A VENCER”.
- Una vez más, realiza el procedimiento de formato condicional para asignar el color de la letra y el fondo de la casilla color verde.
¡Listo! Ya tienes tu semáforo
Ahora ya sabes cómo hacer un semáforo de indicador en Excel con fechas. De esta manera, sorprenderás a todos con tus conocimientos e increíbles gráficos de Excel, gracias a este importante ejercicio que te servirá para llevar el control, no solo de productos, sino también de diferentes actividades.
