Qué es y cómo utilizar el formato condicional en Excel (2024)

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En formato condicional aplicará un determinado estilo a la celdas, según estas incluyan un valor y otro. Te decimos cómo debes utilizarlo.

Elformato condicional de Exceles una útil herramientas que se encarga deaplicar automáticamente un formato determinado a aquellas celdas que cumplan una serie de criteriosconcretos. Por ejemplo, puedes indicarle a Excel que evalue el valor que se introduce en un rango determinado. De este modo, si ese valor que se escribe cumple una serie de condiciones (por ejemplo, que se mayor que una cifra o que coincida con un texto concreto) se le aplicará de manera automática unformatoconcreto. Te contamos qué es y cómo utilizar el formato condicional en nuestro vídeo tutorial excel de esta semana.

Una de las utilidades del formato condicional de Exceles que ayuda a identificar rápidamente, de un sólo vistazo, determinados valores. Así, en el ejemplo que podrás visualizar en nuestro tutorial vídeo de Excel, los valores negativos quedarán rodeados automáticamente con un borde, mientras que los positivos aparecerán nada más escribirlos en negrita. Esto hace que nada más verlos, los identifiquemos con el criterio que nosotros hemos indicado en el condicional.

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En este tutorial en vídeo de ofimática sobre Microsoft Excel, podrás ver cómo puedes llevar a cabo este proceso de creación de formatos condicionales con valores numéricos en Excel, todo ello desde las opciones que esta hoja de cálculo pone a tu disposición. También te animamos a seguir con otros tutoriales de ofimática, como este en el que te explicamos cómo crear y utilizar las listas personalizadas, crear series numéricas en Excel,o cómo validar los datos en celdas en esta misma hoja de cálculo.

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Qué es y cómo utilizar el formato condicional en Excel (2024)

FAQs

¿Qué es un formato condicional en Excel y cómo se aplica? ›

Con el formato condicional resulta más fácil resaltar ciertos valores o identificar celdas concretas. El formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o criterios). Puede usar formato condicional para resaltar celdas que contienen valores que cumplen cierta condición.

¿Cómo funciona el condicional si en Excel? ›

La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

¿Cómo se hace una fórmula condicional en Excel? ›

En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Nueva regla. Después, seleccione la opción "Usar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato", escriba la fórmula y aplique el formato que desee.

¿Cuántos tipos de reglas de formato condicional existen? ›

Datos con formato condicional: ejemplos e instrucciones
Tipo de reglaDescripción
Basados en fórmulasSombrear filas alternas en un intervalo
Basados en fórmulasComparar datos en una celda fuera del rango de celdas con formato condicional
Basados en fórmulasSombrear toda una fila donde varios criterios deben ser verdaderos
12 more rows

¿Qué es el formato condicional con un ejemplo? ›

Puede utilizar formato condicional para resaltar valores en un rango específico . Por ejemplo, puede resaltar los 10 valores de celda principales en un conjunto de datos usando la regla '10 elementos principales...'. Puede hacer lo mismo con los 10 elementos inferiores.

¿Cuáles son los tipos de formato condicional en Excel? ›

Excel tiene una serie de formatos predeterminados que se pueden utilizar para aplicar formatos condicionales a las celdas. Se agrupan en tres categorías: Barras de datos, Escalas de color y Conjuntos de iconos.

¿Puedo usar una fórmula si entonces en formato condicional? ›

Una vez que haya seleccionado su rango, cree su regla (su declaración si/entonces). Si su panel de Formato condicional está abierto, puede crear su condición en la sección Tipo de regla .

¿Qué es un si condicional? ›

- Se usa para expresar una condición real o posible referida al presente. Si está lloviendo, nos vamos en coche. Si + presente de indicativo + recursos para expresar el futuro. - Se usa para expresar una condición real o posible referida al futuro.

¿Cómo se escribe una fórmula si entonces? ›

La sintaxis de SI-ENTONCES es =SI(prueba lógica,valor si es verdadero,valor si es falso) . El valor "verdadero" le dice a la función qué hacer si el resultado de la prueba lógica es verdadero. El valor "falso" le dice a la función qué hacer si el resultado de la prueba lógica es falso.

¿Cómo dar formato condicional a una columna en Excel? ›

Use el formato condicional para aplicar filas o columnas con bandas
  1. En la hoja de cálculo, siga uno de estos procedimientos: ...
  2. Vaya a Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
  3. En el cuadro Seleccionar un tipo de regla , seleccione Usar una fórmula para determinar las celdas a las que desea dar formato.

¿Cómo copiar reglas de formato condicional en Excel? ›

Seleccione el control que tiene el formato condicional que desea copiar. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga doble clic en Copiar formato. Haga clic en todos los controles a los que desea copiar el formato. Haga clic en Copiar formato nuevamente para finalizar el proceso de pintura de formato.

¿El formato condicional funciona en fórmulas? ›

El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de cálculo. Pero a veces las reglas de formato integradas no van lo suficientemente lejos. Agregar su propia fórmula a una regla de formato condicional le da un impulso de poder para ayudarle a hacer cosas que las reglas integradas no pueden hacer .

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Author: Margart Wisoky

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