Aux côtés d'une offre Office gratuite, Microsoft365Personnel et Famille ciblent le grand public, et Microsoft 365Business et Enterprise les entreprises, des PME aux grands groupes.
Déclinaison par abonnement de la suite Office, Office365 a été lancée en 2010. Désormais baptisée Microsoft365, cette offre cloud se compose initialement d'un agrégat d'applications développées indépendamment, reprenant notamment les briques de l'Office historique: Excel, Exchange, SharePoint, Word... Microsoft l'a complétée au fil des années d'applications supplémentaires, telles le service de stockage cloud SkyDrive (depuis rebaptisé OneDrive) ou la messagerie collaborative Microsoft Teams. Mais aussi de logiciels issus d'acquisitions: Skype, depuis intégré à Teams,et le réseau social d'entreprise Yammer, par exemple. Depuis, l'éditeur s'est lancé dans un vaste chantier visant à mieux intégrer toutes ces briques. Office365 compte 250millions d'utilisateurs actifs mensuels
Est-ce qu'Office 365est gratuit?
Particuliers, étudiants, TPE, PME, grandes entreprises et grands groupes, Microsoft décline Microsoft365 en pas moins d'une quinzainede forfaits visant à répondre à chaque public. Un forfait, d'entrée de gammeest gratuit.Il s'agit d'Office Onlineou Microsoft Online. Comme son nom l'indique, il se limite à la déclinaison des applications d'Office en mode web.Au programme:la messagerie Outlook.com, OneDrive et des versions en ligne de Word, Excel et PowerPoint.
Quelle est la différence entre Office et Microsoft365?
Office2021est l'édition de la suite bureautique de Microsoft qui s'achète en boîtesur étagère, via un paiement unique. Principal avantage : elle est utilisable indéfiniment. Principal inconvénient : elle ne fait pas l'objet de mises à jour fonctionnelles. Microsoft365est la version d'Office accessible par abonnement. Elle est mise à jour régulièrement via internet.
Pour bénéficier de la version gratuite d'Office, il suffit de:
- Créer un compte Microsoft,
- Se connecter à Office.com,
- Ouvrirl'application de son choix (Teams, Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
- Le service inclus 5Go de stockage en ligne sur OneDrive.
Quel est le prix de Microsoft365?
Au-delà de sa version gratuite, Microsoft propose plusieurs forfaits d'Office365.
Forfait Microsoft 365 Personnel
Ce forfaitconçu pour une personne coûte69euros par an. Il inclut un espace de 1To sur le service en ligne de stockage de fichiers OneDrive, il permet d'installer les principaux logiciels de la suite Office sur un PCou un Mac.En parallèle, il permet d'utiliser leurs déclinaisons pour iOS ou Android.
Le forfait Microsoft 365Famille
Ce forfait destiné aux familles coûte 99euros par an. Il est en tous points comparable àMicrosoft365Personnel en termes de palette fonctionnelle.A la différence de ce dernier qui se limite à une licenceunique, il permettra d'installer et d'utiliser les principaux logiciels d'Office sur six PCou Mac, avec 1To de stockage en ligne inclus pour chacun et la possibilité d'utiliser parallèlement la suite suriOS ou Android.
LeforfaitMicrosoft365Business
Leur prix d'entrée de la version Business s'élève à 5,10euros HTpar mois et par utilisateur.Elle recouvreen plus des logiciels de base de la suite Office des applications de travail collaboratif au premier rang desquelles l'application de visioconférence et demessagerie d'équipe Microsoft Teams, le portail de gestion de contenu d'entreprise SharePoint et la messagerie professionnelle Exchange.
Pourquoi utiliser Microsoft365?
Tout l'intérêt d'Office365 est proposer une suite de productivité et de collaboration très souple. Elle combine Word, Excel et PowerPoint avec Microsoft Teams qui recouvre de son côté la visioconférence, la messagerie d'équipe et la coédition de documents en équipe. Le tout est disponible en version web et mobile, mais également sous la forme de logiciels traditionnels qui s'installent sur le poste de travail. La grande force d'Office365 est d'offrir ainsi toutes les configurations.
Microsoft 365Personnel et Microsoft 365Famille
Egalement taillés pour les les particuliers, les forfaits payants Microsoft365Personnel et Microsoft365Familleouvrent accès à l'ensemble des briques de base d'Office: Word, Excel etPowerPoint.
Money, son célèbre gestionnaire de budget, est intégré au tableur Excel.Quant à Word, il est équipé d'une intelligence artificielled'aide à la rédactionbaptisée Editor. Enfin,PowerPoint est doté d'un assistant de design et d'un coach intelligentpour aider à articuler, poser sa voix,ou détecter des tics de langages.Incluant 60minutes d'appel Skype par mois vers les fixes ou mobiles, Microsoft365Personnel et Microsoft365Famille ne s'étendent paspour autant auxapplications collaboratives de la suite, type Teams, Yammer ou SharePoint,réservées elles aux offres desgammes Business etEnterprise.
Pour l'heure proposée à partir de la gamme Business de Microsoft 365, la messagerie collaborative Microsoft Teams pourrait prochainement être incluse dans les forfaisPersonnel et Famille de la suite de Microsoft. La déclinaison de Teams intégrée à ces éditions pourrait êtreévidemmentMicrosoft Teams for Home, la versiongrand public de l'application. Elle est taillée pourorganiser et coordonner la vie quotidienne en famille et collaborer avec des amis.
Microsoft 365Business
La gamme Microsoft365Business regroupe les éditions de la suite de productivité de Microsoft taillées pour les TPE-PME.A la différence de l'historique pack Office, elles sont disponiblessous forme de forfaits payables de manière annuelle, et font l'objet de mises à jours fonctionnelles régulières via Internet.
Microsoft 365Enterprise
Contrairement à Google Workspace Suite (ex-G Suite et Google Apps), Microsoft365 a su faire son trou sur le terrain des grandes entreprises. Sur ce plan, la suite a séduitune large majorité des groupes du CAC40(80%). Pourquoi? Car à la différence de l'offre de Google qui se limite au mode web (ou SaaS), Microsoft365, dans ses versions Business comme Enterprise, propose aussi bien des applications en modepurweb, avec Office Online et Teams,que sous la forme delogiciels à installer sur le poste. Une liberté que les grands groupes apprécient, et qui leur apporte la flexibilité nécessaire à leur vaste organisation.
Ces dernières années, Microsoft n'a cessé de développer le volet collaboratif d'Office365. Plusieurs briques ont ainsi été ajoutées en vue de répondre à l'émergence de nouveaux usages dans ce domaine:
- Microsoft Teams. Teams propose historiquement une alternative à l'outil de team messaging Slack. Comme Slack, l'application permet de créer des fils de chat thématiques ou par projet,via lesquels il est possible d'échanger, de partager des fichiers, de recevoir des alertes, voire de collaborer au tour d'un document en le co-éditant à plusieurs. Skype for Business a été intégréà Teams. Ce qui fait de la solution une véritable application de visioconférence.
- Yammer. Acquise par Microsoft en 2012, la brique vient enrichir Office365d'unréseau social d'entreprise. Son intégration a pris du temps. En 2017, ellea été intégrée à lagestion des groupes collaboratifs de la suite. Depuis, Yammera été introduit dans Teams sous la forme d'une extension baptisée Communities.Elle permet d'interagir avec le réseau social depuis la messagerie d'équipe.
- Power Platformest un environnement de développement d'applications sans code (no code).Proposé au sein desforfait Microsoft365 Enterprise Apps, E3et E5, il permet aussi bien de gérer de la data visualisation viaPower BI que de créer des workflows avecPower Apps ou encore des processus de robotic process automation par le biais dePower Automation.
Parallèlement, Microsoft a commencéà injecterdes possibilitésd'IA à Microsoft365. Elles concernent notamment Word quiintègre désormais plusieurs fonctionnalités à base de machine learning: assistant stylistique, de création decontenus (lire l'article:L'intelligence artificielle envahit Office365et G Suite).
Office 365 PBX
La communication est une autre priorité de Microsoft avec Office365. Lancé fin 2015, le forfaitMictosoft365E5(ex-Office365 E5)introduit un service cloud de PBX, basé sur Teams,taillé pour assurer la gestion de la téléphonie d'une entreprise. Il intègre aussi une fonctionnalitépourpiloter les appels et conférences téléphoniques transitant par un système de téléphonie traditionnel (RTC). Avec cette nouvelle corde à son arc, Microsoft vient concurrencer les équipementiers télécoms.Dans le sillage de sa stratégie "Cloud-First, Mobile-First", Microsoftpropose par ailleurs une déclinaisonde Microsoft365 pouriPhone et smartphones Android. Une brique sur laquelle le groupe investitbeaucoup.
Microsoft 365avec l'Office 365Store
Autre chantier initié par Microsoft: l'ouverture de Microsoft365 pour en faire une plateforme sur laquelle d'autres éditeurs peuvent greffer des applications. Dans la même logique, l'idée est également de faciliter l'intégration des fonctions de la suite (en matière de communication, de collaboration) à des applicationstierces, iOS et Android. Une politique qui passe par la mise à disposition d'outils de développement et d'API(les Office365Connectors).
C'est aussi dans cette optique que le groupe américain a ouvert son Office365Store. Intégrée à sa place de marché d'applications (l'AppSource), elle a pour but de référencer toutes les applications compatibles avec Microsoft365. En parallèle, Microsoft propose égalementune galerie d'extensions et de bots dans Teams. Dans le sillage de cette démarche, Microsoft a signé une série de partenariats visant à intégrer sa suite aux offres d'autres poids lourds de l'informatique. C'est le cas avec Salesforce, SAPou Workday.
