GUIA PASO A PASO PARA LA “ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS  TRIBUTARIOS ELECTRONICOS EMITIDOS” (2024)

A través de esta guía paso a pasousted aprenderá a:

A.-Ordenar los Documentos Tributarios Electrónicos Emitidos y a buscarun Documento en particular.<![if !supportEmptyParas]><![endif]>

B.-Obtener un informe de los Documentos Tributarios Electrónicosemitidos.<![if !supportEmptyParas]><![endif]>

C.-Como emitir nuevos Documentos Tributarios en base a los generadospreviamente.

A.- Cómo ordenar los Documentos Tributarios Electrónicos Emitidos y cómo buscar un Documento en particular.

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Ingrese a la Oficina Virtual del SII en Internet (www.sii.cl), Portal Tributario MIPYME, menú Facturación Electrónica, opción Documentos Tributarios Emitidos.

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Visualice los Documentos Electrónicos emitidos.

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3a

Ordene los Documentos Electrónicos emitidos según RUT Receptor, Razón Social Receptor, Tipo Documento, Folio, Fecha, Monto Total o Situación Documento.

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3b

Busque el (los) Documento(s) de acuerdo a los siguientes criterios de búsqueda: RUT Receptor, Razón Social, Tipo Documento, Folio, Período de Fecha Emisión, Situación Documento.

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PASO 1

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Ingrese a www.sii.cl, Portal Tributario MIPYME.

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En la Oficina Virtual (ColumnaCentral) elija "Facturación Electrónica".

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Dentro del Sistema de FacturaElectrónica para MIPYME, submenú Administración de Documentos TributariosElectrónicos, seleccione “Documentos Tributarios Emitidos”.

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PASO 2

Ir a Paso 3a

Ir a Paso 3b

En esta sección ustedpodrá visualizar los Documentos Electrónicos que ha emitido, ordenarlos deacuerdo a un criterio, generar informes de los documentos recibidos,seleccionar los documentos que cumplan con un criterio de búsqueda, o puederevisar en detalle un documento previamente emitido.

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PASO 3a

Para ordenar los DocumentosElectrónicos emitidos según RUT Receptor, Razón Social Receptor, TipoDocumento, Folio, Fecha, Monto Total o Situación del Documento, sólo debepulsar uno de estos conceptos en el encabezado de la tabla. El orden podráhacerlo en forma ascendente o descendente.

En caso de haber más de 10Documentos Electrónicos emitidos, podrá visualizarlos haciendo clic en elextremo inferior izquierdo de la tabla (“Página 1 de 9” delgráfico).

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PASO 3b

Para buscar Documentos debe ir a lazona inferior de la página (“Selección de Documentos”), debeingresar el o los criterios de búsqueda (RUT Receptor, Razón Social, TipoDocumento, Folio, Período de Fecha Emisión, Situación Documento) y presionarel botón “BuscarDocumentos”.

En caso de realizar la búsquedapor RUT, no debe ingresar el dígito verificador.

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Los DocumentosElectrónicos emitidos que cumplan con el criterio de búsqueda serán mostradosen la tabla.

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B.- Cómo obtener un informe de los Documentos Tributarios Electrónicos Emitidos.

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Ingrese a la Oficina Virtual del SII en Internet (www.sii.cl), Portal Tributario MIPYME, menú Facturación Electrónica, opción Documentos Tributarios Emitidos.

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Visualice los Documentos Electrónicos emitidos.

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Genere Informes y Archivos de los documentos electrónicos emitidos.

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Enla Oficina Virtual (Columna Central) elija "FacturaciónElectrónica".

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Dentro del Sistema de Facturación Electrónica Portal MIPYME, SubmenúAdministración de Documentos Tributarios Electrónicos seleccione “DocumentosTributarios Emitidos”.

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PASO 2

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En estasección usted podrá visualizar los Documentos Electrónicos que ha emitido,ordenarlos de acuerdo a un criterio, generar informes de los documentos recibidos,seleccionar los documentos que cumplan con un criterio de búsqueda, o puederevisar en detalle un documento previamente emitido.

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PASO 3

El sistema lepermitirá generar en forma automática informes y archivos de todos los DocumentosElectrónicos Emitidos, o de una selección de ellos, para lo cual sólo debepresionar alguno de los botones ubicados bajo la tabla de visualización de losDocumentos Electrónicos emitidos. Los informes pueden ser generados e impresosen pantalla o bien, generados y guardados en otros formatos ( XML, texto plano(TXT) o Excel (XLS)) para su posterior utilización.

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C.- Cómo emitir un Nuevo DTE en base a uno generado previamente.

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Ingrese a la Oficina Virtual del SII en Internet (www.sii.cl), Portal Tributario MIPYME, menú Facturación Electrónica, opción Documentos Tributarios Emitidos.

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Visualice los Documentos Electrónicos emitidos y seleccione el DTE a partir del cual desea generar un nuevo Documento

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Emita el nuevo DTE en base a uno generado previamente.

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En la oficina virtual elija el menú "FacturaciónElectrónica"

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Dentro de la aplicación del Sistemade Facturación Electrónica Portal MIPYME, seleccione “Documentos TributariosEmitidos”.

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PASO 2

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En estapantalla usted puede visualizar los documentos que ha emitido. Para emitir unnuevo DTE en base a uno generado previamente seleccione este último pulsandosobre el icono del costado derecho de la columna “Receptor”(Izquierda de su pantalla).

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PASO 3

Se desplegará la imagen del DTE emitido a partir delcual se desea generar uno nuevo.

Dependiendo del tipo de DTEseleccionado son las opciones que se desplegarán para generar un nuevo DTE a partirde él.

En el caso de Factura Electrónicay Factura no Afecta o Exenta Electrónica usted podrá: hacer una nueva facturaen base a una emitida previamente (opción “Copiar Documento”); generarNotas de Crédito; generar Notas de Débito, además de poder realizar la Cesiónde Documentos Electrónicos, de verificar el documento, de hacer seguimientos yrevisar los reparos del SII al documento.

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En el caso deNota de Crédito Electrónica y Nota de Débito Electrónica, usted podrá generarla Notas de Crédito o la Nota de Débito de anulación respectiva, además depoder verificar el documento, hacer seguimientos y revisar los reparos del SIIal documento.

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En elcaso de la Guía de Despacho Electrónica, usted podrá hacer una nueva guíabasada en la información de la emitida previamente (opción “CopiarDocumento”) y emitir la factura de la Guía de Despacho Electrónica emitida(opción “Facturar Guía”), además de poder verificar el documento, hacerseguimientos y revisar los reparos delSII al documento.

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Author: Zonia Mosciski DO

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