Estudio de prefactibilidad: qué es, para qué sirve, cómo se hace, ejemplos (2024)

¿Qué es el estudio de prefactibilidad?

El estudio de prefactibilidad es un análisis en la etapa preliminar de un proyecto potencial, que se realiza para determinar si valdría la pena proceder a la etapa de estudio de factibilidad. Esto se hace en proyectos grandes, y generalmente de empresas conjuntas o multinacionales.

Este estudio lo lleva a cabo un pequeño equipo de trabajo y está diseñado para darle a las partes interesadas la información básica necesaria para dar luz verde a un proyecto o elegir entre posibles inversiones, seleccionando los mejores escenarios de negocios.

Suele ofrecer una descripción general de la logística, los requerimientos de capital, los retos claves y cualquier otra información que se considere importante para el proceso de toma de decisiones de un proyecto.

El estudio de prefactibilidad se puede solicitar como un trabajo independiente o como parte integral del proceso de desarrollo del proyecto. De cualquier manera, es un estudio vital que determina si debe realizarse o no un estudio de factibilidad completo, que es significativamente más costoso.

Selección de escenario

En este estudio se asume que se tiene más de un escenario empresarial, luego se quiere saber cuál es el mejor, tanto técnica como financieramente. En la prefactibilidad se selecciona la mejor idea entre varias ideas.

Será difícil y lleva tiempo si se explora cada escenario profundamente. Por tanto, el método abreviado se considera aceptable en esta etapa preliminar y puede utilizarse para determinar los componentes menores de la inversión y del costo de producción.

Si el escenario seleccionado se considera factible, se recomienda continuar con el estudio para obtener un análisis más profundo del escenario del proyecto seleccionado.

¿Para qué sirve unestudio de prefactibilidad?

El estudio de prefactibilidad actúa como una de las primeras exploraciones de una posible inversión, luego de haberse hecho un informe preliminar de recursos y la creación de un modelo.

Este estudio puede ocurrir tomando como base los datos obtenidos por varias evaluaciones. Las empresas utilizan estos estudios para recopilar información antes de invertir millones de dólares en tareas como la obtención de permisos o de equipos de investigación.

Además de la información relacionada con el diseño de los modelos, los estudios de prefactibilidad también tienen en cuenta los factores que pueden afectar o interferir con el proyecto final. Eso puede involucrar problemas de la comunidad, obstáculos, retos y más.

Un estudio de prefactibilidad integral debe incluir diseños y descripciones detalladas de la operación, así como cálculos de costos, riesgos del proyecto, problemas de seguridad y otras informaciones importantes.

También debe haber múltiples opciones incluidas en el estudio para abordar diferentes problemas, ya que esto brindará a las organizaciones más formas de superar los desafíos potenciales.

Resultados

Si un estudio de prefactibilidad resulta en un escenario de caso base positivo, la compañía probablemente pasará a la siguiente etapa: un estudio de factibilidad.

Si el estudio es negativo, una organización puede regresar al tablero de evaluación o abandonar por completo el proyecto potencial.

El estudio de prefactibilidad generalmente no proporcionará una respuesta directa sobre cómo garantizar la deuda y el capital necesario para ejecutar el proyecto.

Sin embargo, puede aconsejar las vías más probables para buscar financiamiento o resaltar las dificultades inherentes, que requieren mayor atención antes de acercarse a las instituciones financieras.

Los estudios de prefactibilidad pueden brindar a los inversores actualizaciones útiles sobre el progreso del proyecto de una empresa. Estos estudios ayudan a crear una imagen más concreta sobre los hitos y desafíos de una empresa para avanzar.

¿Cómo se hace? (Pasos)

Paso 1: realizar un análisis preliminar

El propósito principal del análisis preliminar es analizar las ideas del proyecto antes de invertir tiempo, esfuerzo y dinero. Dos conjuntos de actividades están involucrados.

Describir los servicios

Esbozar lo más específicamente posible los servicios planificados, los mercados objetivo y las características únicas de los servicios respondiendo estas preguntas:

• ¿El ejercicio sirve a una necesidad actualmente no atendida?
• ¿El ejercicio sirve a un mercado existente en el que la demanda supera la oferta?
• ¿Puede el ejercicio competir con éxito con las prácticas existentes debido a una “situación ventajosa”, como un mejor diseño, precio, ubicación o disponibilidad?

Determinar si hay obstáculos insuperables

Una respuesta afirmativa a lo siguiente indica que la idea tiene pocas posibilidades de éxito:

• ¿Son inasequibles o no están disponibles los requerimientos de capital para las operaciones continuas?
• ¿Hay algún factor que impida la comercialización efectiva de cualquiera de las fuentes en referencia?

Si la información recopilada hasta el momento indica que la idea tiene potencial, se continúa con un estudio de factibilidad detallado.

Paso 2: realizar una encuesta de mercado

Una buena encuesta de mercado es crucial. Si el planificador no puede realizar esta encuesta, se debe contratar una empresa externa. El objetivo principal de una encuesta de mercado es tener una proyección realista de los ingresos. Los pasos principales incluyen:

• Definir la influencia geográfica en el mercado.
• Revisar las tendencias de la población, las características demográficas, los factores culturales y el poder de compra en la comunidad.
• Analizar los servicios que compiten en la comunidad para determinar sus principales fortalezas y debilidades. Los factores a considerar incluyen precios, líneas de productos, fuentes de referencia, ubicación, actividades promocionales, calidad de servicio, lealtad y satisfacción del consumidor.
• Determinar el volumen total en el área de mercado y estimar la participación de mercado esperada.
• Estimar las oportunidades de expansión del mercado. Por ejemplo, capacidad de respuesta a servicios nuevos o mejorados.

Paso 3: planear la organización y las operaciones del negocio

En este punto, se deben planificar con suficiente profundidad tanto la organización como las operaciones del negocio, para así determinar la factibilidad técnica y los costos involucrados en el inicio y en las operaciones. Es necesario un gran esfuerzo en desarrollar planes detallados para:

• Equipos.
• Métodos de comercialización.
• Ubicación y diseño de la instalación.
• Disponibilidad y costo de personal.
• Disponibilidad del suministro. Por ejemplo, proveedores, programas de precios, productos exclusivos o franquiciados.
• Gastos generales. Por ejemplo, servicios públicos, impuestos, seguros.

Paso 4: revisar y analizar todos los datos

Esta revisión es crucial. El planificador debe determinar si algún dato o análisis realizado debe cambiar cualquiera de los análisis anteriores. Básicamente, dar este paso significa “retroceder y reflexionar una vez más”.

• Se debe volver a examinar todos los informes realizados, teniendo en cuenta todas las observaciones indicadas.
• Analizar los riesgos y contingencias. Considerar la posibilidad de cambios significativos en el mercado actual que podrían alterar las proyecciones.

Paso 5: tomar la decisión “ir / no Ir”

Todos los pasos anteriores están dirigidos a proporcionar datos y análisis para la decisión “ir / no ir”.

Si el análisis indica que la empresa debe producir al menos el ingreso mínimo deseado y tiene un potencial de crecimiento, es apropiada la decisión de “ir”. Cualquier cosa menor exige una decisión de “no ir”. Otras consideraciones adicionales son:

• ¿Hay un compromiso de hacer los sacrificios necesarios en tiempo, esfuerzo y dinero?
• ¿La actividad va a satisfacer las aspiraciones a largo plazo?

Ejemplos de estudio de prefactibilidad

Ejemplo 1: Estudio de prefactibilidad para la apertura de un restaurante de comida rápida

Una empresa está considerando abrir un nuevo restaurante de comida rápida en una ubicación específica. El estudio de prefactibilidad implica evaluar diferentes aspectos del proyecto, como el mercado objetivo, el análisis de competidores, los costos de inversión, los gastos operativos estimados y el potencial de rentabilidad. También se realizaría un análisis de viabilidad financiera para determinar la factibilidad del proyecto, considerando los ingresos proyectados, los costos variables y fijos, el punto de equilibrio y el período de recuperación de la inversión.

Ejemplo 2: Estudio de prefactibilidad para la expansión de una planta de fabricación

Una empresa está considerando expandir su planta de fabricación para aumentar su capacidad de producción. El estudio de prefactibilidad implica evaluar factores como la demanda del mercado, el análisis de la competencia, los costos de expansión, la disponibilidad de recursos (como mano de obra y materiales) y los posibles riesgos asociados. Además, se efectuaría un análisis financiero para determinar si la inversión en la expansión de la planta sería rentable a largo plazo, considerando los ingresos adicionales esperados, los costos de operación y los flujos de efectivo proyectados.

Referencias

1. Prefeasibility study. Recuperado de businessdictionary.com.
2. What are Pre feasibility and Feasibility Studies? Recuperado de investingnews.com.
3. The Difference between Pre-feasibility Study and Feasibility Study. Recuperado de linkedin.com.
4. Conducting a Feasibility Study. Recuperado de asha.org.
5. Estudio de prefactibilidad. Recuperado de es.wikipedia.org.