Definición Orden de compra - ¿Qué es Orden de compra? (2024)

FAQs

¿Qué es una orden de compra? ›

Una orden de compra (también conocida como pedido de compra o nota de pedido) es un documento emitido por el comprador para solicitar mercancías al vendedor. Es muy habitual enviar órdenes a los proveedores. A partir de una orden de compra de un cliente puedes realizar la factura correspondiente de manera más rápida.

La orden de compra es un documento legal que envía el comprador a su proveedor. Deja constancia del compromiso que asume ese comprador de pagar los productos o servicios específicos que ofrece el vendedor.

Una orden de compra es un documento legal utilizado por un comprador y enviado a un proveedor para realizar un pedido . Una orden de compra especifica artículos, cantidades, precios y condiciones de crédito para una compra al proveedor. Una orden de compra se convierte en un contrato legalmente vinculante cuando un proveedor acepta la orden de compra.

Qué elementos debe incluir

Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido. Número de orden de compra. Lugar y fecha de emisión del pedido. Nombre y dirección del proveedor.

Sirve como punto de referencia para ambas partes, asegurando que los bienes, servicios, precios y otros términos comerciales se comuniquen y acuerden . Una vez que el vendedor recibe la orden de compra y acepta sus términos, la orden de compra se convierte en un contrato legalmente vinculante entre su organización y el vendedor.

Lo más importante es que ayuda a evitar pedidos duplicados . Cuando una empresa decide ampliar su negocio, las órdenes de compra pueden ayudar a realizar un seguimiento de qué se ha pedido y a quién. Además, cuando un comprador pide productos similares, puede resultar difícil hacer coincidir las facturas. La orden de compra sirve como cheque para las facturas que deben pagarse.

Depending on the timing and quantity of the purchase, you may create one of the four common types of purchase order: Standard Purchase Orders (SPO) Planned Purchase Orders (PPO) Blanket Purchase Orders (BPO)

Órdenes de compra planificadas

Estas órdenes “se realizan cuando se conoce todo excepto la fecha de entrega”. Es una forma de establecer un “acuerdo provisional con un proveedor”.

Una orden de compra no es un contrato legalmente ejecutable hasta que el vendedor la firma, indica su aceptación por escrito o proporciona los bienes solicitados . Por el contrario, las empresas suelen utilizar PA para transacciones grandes y de alto riesgo, como la compra y venta de bienes raíces, ventas de preferencia mutua y compras de vehículos de motor.

Los riesgos de las órdenes de compra abiertas incluyen que las debilidades en los controles de compras abren la puerta a errores que conducen a fugas de efectivo y a esquemas de facturación que permiten a los estafadores robar cantidades significativas de fondos durante un período prolongado.

¿Quién utiliza una orden de compra? ›

El documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderías o servicios encargados.

Un comprador utiliza las órdenes de compras para realizar un pedido y se emite antes de la entrega. Después, el proveedor emite una factura posterior a la entrega del pedido. Ahí mismo se define la cantidad que el adquirente debe por los bienes solicitados y la fecha en la que debe pagar.

purchase order s (plural: purchase orders)

En orden de compra versus factura, la diferencia entre una orden de compra y una factura es que la orden de compra la emite el comprador y debe ser cumplimentada por el proveedor, mientras que la factura la emite el proveedor después de cumplir una orden de compra y debe ser cumplimentada por el proveedor. ser pagado por el comprador .