Primero que nada...
Una carta oficial es un escrito que realizas de manera formal cuando necesitas dirigirte a una entidad para algún propósito específico (hacer alguna solicitud, quejarte, agradecer).
Por formal se entiende una carta redactada en una hoja de papel blanco, limpio y, si es posible, con membrete, con palabras formales y firmada.
Una carta oficial debe contener al menos los siguientes elementos:
1. Lugar y fecha en la que la estás escribiendo.
Monterrey, N.L, abril 2, 2001.
2. El nombre, título y puesto de la persona a la que la estás dirigiendo.
Ing. Servando Cázares Rivera
Secretario de Vialidad en el municipio de Tempa, N.L.
3. Saludo de bienvenida (apelativo). Seguido de dos puntos.
Estimado ingeniero Cázares:
4. Primer párrafo con la idea principal del motivo de la carta.
Me dirijo a usted como padre de familia para solicitar la instalación de topes en la calle Magnolia a la altura del número 518 debido a que el tráfico en esa calle ha aumentado durante los últimos meses, los carros pasan a altas velocidades y los niños de mi familia y la de mis vecinos acostumbran jugar afuera de la casa.
5. Segundo párrafo con el complemento de la petición principal.
La razón de que los niños jueguen en la calle obedece a que no tenemos un parque cercano a donde acudir, nuestras casas son pequeñas y con el calor, los niños se desesperan y salen.
6. Tercer párrafo (opcional) que señale los beneficios de la petición.
Creo que con la instalación de los topes los automóviles que circulan por esa calle manejarán más despacio o con más precaución evitando un accidente fatal en caso de que un niño se atraviese de repente.
7. Mencionar si se está anexando algún papel, comprobantes, etc.
Anexo las firmas de los vecinos afectados por la situación en esa calle.
8. Despedida que indique qué sigue a partir de la carta.
En espera de conocer su respuesta me despido de usted.
9. Firma y datos para la localización.
Atentamente,
Francisco Díaz Navarrete
Magnolia 518
Col. Villas de Madera
Tempa, N.L.
C.P. 89765
Teléfono 59 5 41
Y ahora que ya está terminada...
En hojas limpias de papel blanco tamaño carta.
Con las partes de la carta en las siguientes posiciones:
Monterrey, N.L, abril 2, 2001.
Ing. Servando Cázares Rivera
Secretario de Vialidad en el municipio de Tempa, N.L.
Estimado ingeniero Cázares:
Me dirijo a usted como padre de familia para solicitar la instalación de topes en la calle Magnolia a la altura del número 518 debido a que el tráfico en esa calle ha aumentado durante los últimos meses, los carros pasan a altas velocidades y los niños de mi familia y la de mis vecinos acostumbran jugar afuera de la casa.
La razón de que los niños jueguen en la calle obedece a que no tenemos un parque cercano a donde acudir, nuestras casas son pequeñas y con el calor, los niños se desesperan y salen.
Creo que con la instalación de los topes los automóviles que circulan por esa calle manejarán más despacio o con más precaución evitando un accidente fatal en caso de que un niño se atraviese de repente.
Anexo las firmas de los vecinos afectados por la situación en esa calle.
En espera de conocer su respuesta me despido de usted.
Atentamente,
Francisco Díaz Navarrete
Magnolia 518
Col. Villas de Madera
Tempa, N.L.
C.P. 89765
Teléfono 59 5 41
Ahora solo falta ver...
Si puedes hacer la entrega personalmente, es mejor. Es importante que saques una copia fotostática de la carta y que al momento de entregarla te pongan un sello de recibido y la fecha en tu copia para que de esta forma puedas comprobar que la entregaste y darle seguimiento.
También la puedes enviar por correo.
Hay que doblar la carta, de preferencia en dos dobleces y colocarla en un sobre en blanco.
Hay que escribir en el sobre los siguientes datos:
