8 PASOS PARA LOGRAR UN PATROCINADOR PARA TU EMPRESA O EVENTO

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agosto 29, 2019
in Comunicación Corporativa, Marketing, Patrocinadores
Team Event Think
#Comunicación, #Eventos, #Eventos Corporativos, #eventsprofs, agencias profesionales, campañas comunicación, comunicación corporativa, Estrategia de comunicaciónn, Marketing, patrocinadores, sponsors

El patrocinio, está considerado porla mayoría deexpertos como una poderosa herramienta de marketing, asociado a las relaciones públicas e institucionales. Desde la cultura del marketing y la comunicación, se entiende por tanto, como la generación de oportunidades de negocio, que ayuda al establecimiento de sinergias empresariales, siempre basadas en el “win to win”.

Lograr uno o varios patrocinios para tu negocio, proyecto o evento, suponen un gran reto para empresas y agencias. Por ello, identificar a los patrocinadores potenciales, redactar un resumen completo de tu proyecto y comunicar correctamente los objetivos, basados en el retorno de la inversión, te ayudará a aumentar considerablemente tus posibilidades de éxito.

En la actualidad, los patrocinadores juegan un papel muy importante en cualquier tipo de eventos. La mayoría de los sponsors, lo que buscan fundamentalmente es generar nuevas oportunidades de negocio, establecer nuevos contactos, así como dar a conocer sus productos y marcas.

Dime cómo es tu evento y te diré qué tipo de patrocinio necesitas

Al patrocinar un evento, las empresas buscan llegar a su target y obtener la mayor visibilidad posible entre su audiencia. A su vez, hay que tener en cuenta que el tipo de empresas que escojas para tu evento, serán parte importante de la imagen del mismo, por lo que la clave consistirá, en saber escoger el patrocinador adecuado, para que tanto evento y sponsors cumplan sus propios objetivos.

Por tanto, antes de que inicies tu búsqueda de patrocinadores, es importante que definas previamente, qué tipo de esponsorización deseas para tu evento, en función de tu proyecto y los objetivos del mismo. Elabora una lista que defina en qué consiste el patrocinio que estás buscando, el tipo de empresas potenciales que se ajusten y las que no.

Te ofrecemos algunos de los pasos más importantes, para lograr la consecución de tus objetivos.

Los objetivos Deberás tener en cuenta, si los objetivos de la esponsorización serán marketing, recaudar fondos, establecer asociaciones a largo plazo y qué beneficios obtendrán las empresas, dependiendo del nivel de patrocinio.
Define el target Mientras que el plan de marketing definirá el tipo de empresas de las que te interesa obtener patrocinio, la estrategia de esponsorización servirá para detectar a aquellos sponsors que deseen llegar al target de tu evento.
Identifica y conoce en profundidad a tus patrocinadores potenciales. Antes de contactar con los patrocinadores potenciales para tu evento, es importante investigar. Tener información sobre los antecedentes de los patrocinadores potenciales, te será de gran ayuda para conseguirlos. Piensa qué beneficios obtendrían ellos al patrocinarte. Analiza y busca información de cada empresa que sea un potencial patrocinador para tu proyecto. Revistas especializadas, webs, blogs, informes anuales, estadísticas, etc., con el fin de conocer los objetivos de marketing actuales de las empresas a las que quieras contactar para tu evento. Conoce también qué productos nuevos han sacado al mercado, quiénes son sus competidores, cuáles son sus políticas de patrocinio y si alguna vez han patrocinado un evento similar al tuyo.
Anticipa las necesidades de cada patrocinador potencial. Te ayudará también si conoces como gestionan su comunicación, los datos demográficos, el modelo de negocio y los objetivos de tus patrocinadores potenciales. Muchas empresas tienen políticas de patrocinio muy definidas, por lo que debes asegúrate que sus requisitos no obstaculicen los objetivos o beneficios que quieras obtener con tu evento. Otra vía posible es contactar con el patrocinador potencial, por teléfono o en persona, para obtener más información y establecer una relación personal con la empresa antes de presentarle la propuesta de patrocinio.
Elabora un informe. Haz bien tus deberes y prepara un dossier donde no solo incluya el cómo “vender” tu evento o proyecto, sino que contenga un resumen ejecutivo o una declaración detallada sobre las características y misión del evento o negocio. A la hora de presentar tu evento al patrocinador potencial y que éste pueda comprometerse, es importante informarle a través de la exposición de una serie de datos con la mayor claridad posible: objetivos, propósito del evento, niveles de esponsorización y beneficios que obtendrán ambas partes (marketing, promoción, hospitality, relaciones públicas y medios de comunicación, acceso especial a eventos, número de asistentes invitados, oportunidades de networking, exclusividad, visibilidad en los medios, etc.). Enumera el presupuesto para tu negocio o evento y decide qué es lo que deseas por parte de los patrocinadores. Incluye los diferentes niveles de patrocinios (oro, plata, bronce). Explica las aportaciones para cada nivel y argumenta claramente los beneficios que obtendrá al patrocinar tu proyecto o evento. (Participación en el evento, marca exclusiva, etc…) Atrae a los patrocinadores potenciales usando tu conocimiento sobre su modelo de negocio, audiencia y objetivos, explicando cómo se beneficiarán por patrocinarte. No olvides incluir argumentos acerca de la cobertura de prensa y otras oportunidades promocionales.
Dedica tiempo. En ocasiones, es posible que tengas una fecha límite para conseguir patrocinadores. Lo aconsejable es que dispongas de suficiente tiempo para realizar la búsqueda y negociación con los que hayas seleccionado. En un mundo ideal, 🙂el margen de tiempo recomendado sería mínimo de unos seis meses. La realidad no obstante,acorta significativamentedicho periodo, por lo que intenta ganar el mayor tiempo posible paralograr establecer contacto, presentación de tu proyectoy negociacióna lospatrocinadores con mayor potencial para tus intereses. No olvides realizar un correcto seguimiento de los comunicados, llamadas o informes que hayas enviado.
Evita la dispersión y personaliza tu enfoque para cada patrocinador. Quizás sea tentador enviar el mismo tipo de comunicación a todas las empresas que hayas seleccionado, pero en absoluto es una práctica que te recomendamos. Personaliza para cada patrocinador de tu lista, su propio comunicado, correo electrónico, paquete y correspondencia que envíes.
¿Cuándo realizar la gestión de búsqueda de un patrocinador? Las tareas de captación y toma de contacto con las empresas, pueden realizarse siempre en cualquier momento del año. No obstante, recuerda que las partidas presupuestarias, se van agotando a medida que transcurre el ejercicio. De modo que, para encontrar una respuesta afirmativa acerca de tus negociaciones, busca la época del año donde los presupuestos y las distribuciones por departamentos, se acaben de constituir. Naturalmente cada empresa imparte sus propias políticas y distribución de presupuestos, así como de fijación de nuevos objetivos. Por tanto, la época a la que hacemos referencia, podrá variar entre los meses de noviembre a febrero.

Otras fórmulas Existen otras fórmulas de patrocinio, integradas en las estrategias de marketing y comunicación, tal vez alentadas por el escenario económico vivido estos años. Estas suelen darse fundamentalmente por parte pymes y microempresas, que necesitan otras vías de financiación para sus proyectos y eventos.

Algunos de los conceptos más aplicados y conocidos en la actualidad son:

Micro patrocinio (para acciones puntuales que complementen tu proyecto)
Patrocinio colaborativo, contraprestaciones basadas en las colaboraciones de cualquier nivel. Se contemplan personas individuales, asociaciones, empresas, con ventajas en asociación de imagen de marca, menciones del apoyo solidario, invitaciones, un post de agradecimiento en el blog corporativo, etc…
Patrocinio en especie, puedes establecer que las contraprestaciones se basen exclusivamente en esta tipología, sin aportaciones económicas. Son aportaciones través de imagen, de marca, servicios y productos.
Micromecenazgo o Crowdfunding. Creación de tus propias campañas. Consiste fundamentalmente en financiación de proyectos profesionales, a través de aportaciones privadas.

El patrocinio permite una granvariedad de posibilidades de asociación o de contraprestaciones relacionadas con tu marca, producto, servicio, proyectos, estrategias sociales y digitales. Tan sólo hay que darle un sentido y estructurarlo en un plan de patrocinio.

No olvides ser creativo en tus exposiciones. Planifica, desarrolla, mide y haz seguimiento. Investiga, pregunta, conoce a tu cliente y su empresa. En tiempos de crisis, más que “socios temporales” hay que lograr establecer relaciones duraderas.

Gracias por tu tiempo! Si te apetece puedes compartirlo en Twitter 😉

33 thoughts on “8 PASOS PARA LOGRAR UN PATROCINADOR PARA TU EMPRESA O EVENTO”

consultor seo abril 13, 2021
Excelentes pasos para encontrar un patrocinador. Un artículo muy completo. Saludos
Anónimo junio 10, 2021
Muchas Gracias! un cordial saludo
Juan Carlos Manrique septiembre 23, 2021
Gracias por tan buena, clara y exquisita información.
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Norman octubre 17, 2021
Llamarme al número que dejo aquí por si cualquier motivo 62299134
Norman octubre 17, 2021
Gracias por todo y por si quieren llamarme llama al 62299134 con eso podré ayudarme..
maurogarcia10126@mail.com octubre 21, 2021
Gracias por la información tan importante mi nombre mauro garcia dejo mi numero 2223512778 espero su pronta respuesta es para un proyecto gracias
Patrocinio deportivo alcobendas noviembre 19, 2021
El patrocinio es una herramienta muy importante si se trata de una marca medianamente reconocida porque ya no solo utilizas tus estrategias de marketing para atraer tráfico a tu producto, sino que recibes ayuda de las estrategias del patrocinador que son mucho más efectivas.
Angel Luis febrero 22, 2022
Hola soy cómico de monólogos de humor estamos preparando una liga de monólogos en Madrid
Rolando mayo 19, 2022
Excelente y me sirve de mucho para un evento SENSACIONAL que tengo y que sera un EXITAZO.
Excelentes tips y me vale de mucho.
Saludos bro, éxitos para tí y mucha abundancia en todo.
lidia Cardozo agosto 11, 2022
Buenas tardes , soy productora de una compañía de danza independiente, me sirve la información
José Alvarado L. septiembre 20, 2022
Hola
Buenas noches
Estoy buscando patrocinadores para un torneo de voleibol en Guna Yala (Panamà), el evento se celebra todos los años. Guna Yala es un lugar bonito es para promover el turismo en el lugar y los patrocinadores ganarian mucho. Seria para el pròximo año en este mismo mes.
Kevin González noviembre 23, 2022
Buenas tardes mucho gusto mi nombre es Kevin González soy venezolano con muchas ganas de salir adelante soy técnico en puertas automáticas para estacionamiento también conozco la rama de electricidad pintura si alguno pueda darme la oportunidad de sponsor para otro país y tener una oferta de trabajo se lo agradezco muchísimas gracias estaré atento acá mi número de whatsapp +57 3214164085 feliz tarde
Patricia diciembre 1, 2022
Cómo se le llama a las Personas que buscamos patrocinadores ??
Carlos enero 23, 2023
Buenas tardes adjunto mis datos y comentarios de la siguiente manera soy un egresado de la carrera comunicación audiovisual y estoy en proyectos visuales y deseo saber de qué manera puedo iniciar contactando con un patrocinador (pregunta y que pasos seguir que sean seguros) se les agradece su rpta.
Albeiro Jo Pérez Lozada enero 26, 2023
Buenas tarde somos la corporación Solidaria del Sur «COPOSUR» estamos buscando personas naturales o jurídicas y organizaciones no gubernamentales q desean ser patrocinadores de un evento social a realizarse los días 14,15 y 16 de octubre de 2023. Los interesados puede comunicarse al 3134838694 o escribirnos a coposur@gmail.com. Gracias por su atención
Cordialmente
Albeiro José Pérez Lozada
Representante legal
José López febrero 6, 2023
Hola, somos un equipo de carreras de resistencia de vespas, buscamos patrocinadores para gran evento de 24h en mayo de este año, en Zaragoza. Equipo serio y competitivo.
Martin febrero 17, 2023
Estupendo artículo muy interesante y con grandes ideas.
Nuestro caso buscamos patrocinio para nuestro equipo de regatas de la Liga Naval Mar de Alborán, para la temporada de regatas de las costas de la provincia de Málaga y Andalucía. Hemos estado compitiendo estos años atrás hasta que el covid nos dejó sin sponsor. En nuestra web que aparece de las primeras de Google, pueden encontrar más información, con varias propuestas de patrocinio.
Saludos desde la mar.
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Request Rejected
Keila gil febrero 19, 2023
Hola buenos días mi nombre es keila gil soy cocinera cm muchos anos de experiencia busco patrocinador
Manolo marzo 3, 2023
Si uno es dueño de algo y busca patrocinadores, que personas serían las adecuadas de hacer eso?, es decir usualmente las personas que tienen más conocimiento sobre cómo elaborar un plan y demás para conseguir patrocinadores, son los de marketing o que persinas serían las más adecuadas, me refiero a que carrera estudiaron los que conocen más del tema sobre cómo elaborar un plan y demás para acercarnos a las marcas, por favor si alguien me puede ayudar con eso
Maria castro abril 14, 2023
Hola mi nombre es maría soy colombiana y deseo buscar patrocinio para un evento de jóvenes ya que necesitamos en nuestro municipio motivarlos a que deseen hacer actividades que la vida tiene mucho que ofrecer.
WhyDonate abril 24, 2023
¡Tu publicación fue una gran lectura! Disfruté especialmente la forma en que estructura sus argumentos, y los ejemplos que proporcionó fueron muy útiles para comprender el tema Cómo colaborar con marcas y conseguir patrocinios. Para las organizaciones sin fines de lucro, encontrar patrocinadores y decidir un modelo de financiación para su organización puede ser una de las tareas más desafiantes que tienen que hacer.
Idalne castanon mayo 9, 2023
Hola mi nombre es idalne castanon y he creado un proyecto coorporativo y effective bissness plan para un restaurante cubano en ohio cincinnati con grandes y reales perpectivas para comenzar en eventos y luego establecer su localización ,estoy completamente convencida que sería un gran exito y nesecito encarecidamente un sponsor para comenzar inmediatamente,me pueden contactar para programar una Cita lo mas Pronto posible a quien pueda interesar,mi email address personal,idalne77@gmail.com
Roque Hazbun mayo 16, 2023
Hola soy fabricante de muebles en colombia , Necesito un sponsor para exportar muebles para algRrrrun pais del mundo
Leordanis cruz sanchez agosto 17, 2023
Busco patrocinador me urje bendiciones
Leordanis cruz sanchez agosto 17, 2023
Hola bendiciones busco patrocinador se a ser casi d todo y somos cristianos Dios los bendiga
Anónimo agosto 29, 2023
Hola buenas tardes como estan. Yo y mi esposa necesitamos que alguien nos patrocines. Mi esposa es licenciada en matemáticas. Pero se desempeña en cualquier área de trabajo. Yo soy comerciante. E trabajado la construcción. Necesitamos de su apoyo. Muchas gracias
MILLERLANDY ESCOBAR octubre 14, 2023
Hola mucho gusto, soy una persona independiente que le gusta el trabajo y ahora quiero emprender con un mini market y de todo corazón solicito ayuda, apoyo de las empresas que ya están pocesionadas para hacer este sueño realidad estoy dispuesta a recibir cualquier ayuda desde producto para el surtido de mi negocio hasta lo que les nazca soy Del Valle de una vereda llamada zanjón hondo la cual está habitada y podemos crecer generando empleo a familias que lo necesitan
Jhorman andres fonseca vargas octubre 17, 2023
Muy buenas noches… busco patrocinadores con antelación para un evento deportivo serio el cual se ejecutará el 10 de marzo del 2024 proyecto que traerá veneficios a nuestros eventos deportivos y a nuestros patrocinadores ya que siempre tendremos una antelacion de seis meses por evento, a sí estar imnovando nuestro deporte
Elizabeth Cázares Prado octubre 18, 2023
Hola muy buena tarde, gracias por este artículo y por todo su apoyo. Somos una asociación civilmsin fines de lucro ubicados en México. Específicamente en la ciudad de La Piedad, en el estado de Michoacán. Estamos confeccionando el rebozo artesanal mas grande y única en el mundo. Queremos rescatar el oficio de rebocero aperturando la escuela del rebozo, el museo del rebozo, instaurar el Festival internacional del rebozo y obtener un récord internacional por esta hermosa prende hecha en telar de pedal (este telar también es el mas grande del mundo, fabricado exclusivamente para este proyecto). El mrebozo medirá más de 25 metros de largo y más de 7 de ancho. Daremos a conocer esta artesanía a todo el mundo. Requerimos patrocinio para este proyecto a cambio de colocar su logotipo en el propio rebozo y en las diferentes fuentes de difusión impresa y digital. De antemano agradezco su amable atención y ayuda.
Atentamente:
Q.F.B. Elizabeth Cázares Prado. Gerente del Colegio de Profesionales en Calidad y Competitividad. A. C.
mecapra@yahoo.com
Youtube: El rebozo mas grande del mundo. Gracias, gracias, gracias.
Elizabeth Cázares Prado octubre 18, 2023
Agradezco mucho su publicación, es una labor de gran ayuda y apoyo para todos. Gracias, gracias, gracias.
Ailed Rio octubre 29, 2023
Buenas
Mi nombre es Ailed Río Soy una joven cubana q busca patrocinio para brindarle un servicio de ofertas de equipos electrodoméstico,alimentos, avituallamiento,ropas,calzados,aseo,todo lo q se pueda ofertar en beneficio del pueblo para mejorar su calidad de vida no cuento con presupuesto pero si con dignidad responsabilidad consagración y seriedad para desempeñar el proyecto es de gran importancia espero poder lograrlo y encontrar un patrocinio adecuado para poder salir adelante gracias
paolo enero 6, 2024
Saludos Beneficiario
De nuestra ofrenda anual para ayudar a la sociedad en 2024, donamos $50,000 en una tarjeta de cajero automático cargada para ciudadanos de habla hispana, comuníquese con el agente de envío: paolodevera770@gmail.com
para obtener tu propia tarjeta y comenzar a gastar desde el saldo de tu tarjeta de $50,000.00.
saludos
Maria Grazia Blanco enero 10, 2024
Hola soy productora y editora de una revista marítima y estoy buscando patrocinios.
Saludos.

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